Chargé recrutement - formation h/f

Descriptif et missions
Chargé Recrutement / Formation H/F Ce poste est à pourvoir à GAP.
Chargé Recrutement / Formation H/F
Intitulé du poste : Chargé(e) de Recrutement / Formation - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement, Formation & Évolutions Professionnelles - 2 postes

Contexte :
Doté d'un budget de 700K-, le Département des Hautes-Alpes oeuvre pour une politique de formation de ses agents au quotidien pour développer la performance de ses équipes.
Le Service Recrutement, Formation & Évolutions Professionnelles a pour missions sur le volet formation d'optimiser, de développer et d'être le garant de l'accès à la formation pour ses agents.
Il a également pour mission de répondre aux besoins en recrutements des services sur un marché du travail en tension.
En effet, avec une centaine de recrutements par an cette discipline joue aujourd'hui un rôle central dans la Gestion des Ressources Humaines.
Dans ce contexte, le Département des Hautes-Alpes souhaite recruter son/sa prochain(e) Chargé(e) de Recrutement / Formation.
Nous recherchons un(e) candidat(e) justifiant d'une expérience significative et réussie dans la Formation et/ou le Recrutement et faisant preuve de rigueur. Vous disposez d'un sens aigu de l'écoute, vous appréciez l'accompagnement au changement et les défis vous stimulent -
Cette offre est faite pour vous !
La DRH regroupe une équipe dynamique de 3 services et de 25 collaborateurs.

Projets du service en cours :
- Déploiement d'un ATS Recrutement (- Applicant Tracking System - : Système d'Information et de
Gestion du recrutement) ;
- Dématérialisation de la gestion des formations payantes.

Missions :

1. VOLET FORMATION

a. Plan de Formation Annuel
- Recueillir et analyser les besoins en formation des agents et des services en lien avec le Chef
de service et la DRH
b. Gestion Administrative
- Suivi des demandes de formation, constitution des dossiers et gestion de la relation avec les
agents, les services et les prestataires extérieurs (Organismes de Formation) : inscription,
conventions, attestations de formation, classement, archivages, saisie et suivi via le SIRH
(Système d'Informations des Ressources Humaines).
- Comptabilité : création et gestion des bons de commandes.
- Être garant des procédures et règlements en vigueur au niveau de la Formation en Collectivité
Territoriale.
c. Formations Règlementaires
- Participer à l'exécution du plan de formation sur la partie prévention, en lien avec les services et
le service Santé au Travail (Sauveteurs Secouristes du Travail ; Autorisations à Intervenir à
Proximité des Réseaux ; Habilitations Électriques ; Aptitudes Certifiées à la Conduite d'Engins
et en Sécurité ; Certificats d'Aptitudes à la Conduite Et en Sécurité-).
- Contribuer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels en
lien avec le Service Santé au Travail sur la partie Formation ;
- Développer des outils de pilotages et la collaboration interservices.
d. Accompagnement au changement
- Accompagner les services dans la compréhension des enjeux liés à la formation et à son accès
par leurs agents ;
- Accompagner à l'évolution des usages numériques au travers de la formation (Dématérialisation
; Chaînes de validation-).
e. Communication
- Communiquer (Marque Employeur) sur le volet Formation du Département (Rapport d'Activité ;
Rapport Social Unique ; Réseaux Sociaux-) ;
- Contribuer au développement d'un réseau de partenaires sur le territoire :
- Développement de l'apprentissage
- Partenariats écoles
- Organismes de formation-
- Être le lien entre l'antenne locale du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
(CNFPT) et le Conseil Départemental : Formations en intra, Préparation des concours d'entrée
en Fonction Publique-

2. VOLET RECRUTEMENT

a. Gestion des offres d'emplois
- Participer à la rédaction, à la mise en à jour et à la centralisation des offres d'emplois du Conseil
Départemental via le SIRH ;
- Diffuser les offres sur l'ensemble des supports sélectionnés : jobboards généralistes et/ou
spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site de l'entreprise, presse nationale ou régionale ;
- Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues sur les offres d'emplois.
hautes-alpes.fr
b. Gestion de la CVthèque
- Sourcer des candidats et identifier les profils : motivations, compétences, prétentions salariales
- Effectuer des propositions actives sur les offres en cours ;
- Participer aux forums emplois de la région.
c. Veille
- Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier de candidats potentiels ;
- Mener une veille documentaire et informationnelle (médias, Internet, revues professionnelles-)
sur les emplois, les compétences recherchées et les techniques de recrutement innovantes.

Profil recherché
Chargé Recrutement / Formation H/F Diplômes et formations souhaitées :

Idéalement une formation supérieure en Ressources Humaines
Connaissance de la réglementation relative aux dispositifs de formation et de recrutement au sein de la Fonction Publique.

Bureautique :
Excel : Confirmé
Word : Confirmé
PowerPoint : Confirmé

Compétences & Savoirs-être :
- Rigueur et autonomie
- Aptitude à la communication et à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle

Applications métier : Système d'Information RH (E.Sedit RH et INSER RH) ; Module Formation (X-Net) ;
Plateforme de saisie des formations CNFPT (I.E.L) ; Système de Gestion Financière (Grand Angle).

Habilitations : N/C
Permis de conduire : B
EC20667
Avantages collectifs au travail
Chargé Recrutement / Formation H/F
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.