Responsable de la plateforme de services h/f

CAF DU GARD

La Caf du Gard oeuvre quotidiennement pour garantir l'accès aux droits et accompagner les allocataires dans leurs démarches.
Dans un contexte d'évolution constante des attentes des usagers, nous recrutons un Responsable de la Plateforme de Services pour assurer la qualité et la performance de notre dispositif de relation téléphonique à la suite d'un projet d'évolution professionnelle.La plateforme de service est un pilier de la relation avec les allocataires, elle regroupe près de 50 conseillers de service à l'usager, en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil de 1erniveau et de l'accompagnement numérique, du traitement des mails, 3 superviseurs et 3 conseillers service à l'usagers experts.Le responsable travaillera en binôme avec un adjoint qui sera recruté ultérieurement et en lien étroit avec la responsable du Pôle Relations allocataires et partenaires, la Direction et les autres services de la CAF.
Description du poste

Missions principales :
Pilotage de l'activité de la plateforme

Organiser et superviser l'ensemble des activités de la plateforme (dispositifs nationaux de réponse téléphonique : réponse plateau solidarité, régulation, étudiants et hotline bailleurs) ;

Gérer les ressources humaines et techniques nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Garantir la bonne allocation des ressources ;

Assurer l'atteinte des objectifs en matière de taux de décroché, qualité de réponse et satisfaction usagers ;

Mobiliser les équipes autour des missions définies ;
Participer à des projets transverses au sein de l'organisme. Encadrement et animation des équipesAssurer l'encadrement d'un adjoint, des 3 superviseurs, des 3 conseillers service à l'usager experts et des conseillers de service à l'usager ;Animer les réunions d'équipe, suivre les performances individuelles et collectives ;Assurer le suivi du plan de développement des compétences et veiller à développer les compétences et performances des collaborateurs dans un contexte de rotation des effectifs ;Accompagner le changement auprès des équipes lors de projets impactant la plateforme.Suivi des indicateurs et amélioration continueMettre en place et suivre des indicateurs d'activité (taux de décroché, temps de post-appels, délais de réponse aux mails,) ;Analyser les données pour identifier des axes de progrès ;Piloter et coordonner le plan de supervisions (réponse téléphonique et traitement des mails) ;Proposer et piloter des plans d'action pour améliorer la qualité de service et contribuer activement en tant que pilote d'activité dans le processus de la relation de service ;Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie d'évolution de la plateforme. Travail en transversalitéTravailler en collaboration directe avec l'hyperviseur national et l'ensemble des autres plateaux solidarité et spécialisé ;Collaborer avec l'hyperviseur régional de la CAF de l'Hérault (coordination et relais pour les enjeux relation de service en tant que « CAF cliente ») ;Collaborer avec les autres services : accueil physique (gestion coordonnée des plannings et des ressources à mobiliser), gestion des droits, appui aux métiers, services supports (ressources humaines, informatique, logistique, communication, ) ;Contribuer aux projets de modernisation de la relation allocataires ;Participer à la déclinaison locale des orientations stratégiques nationales (COG).
Profil recherché

Vos compétences

Compétences clés attendues :Pilotage d'activité avec indicateurs et pilotage de projets transverses ;Management d'équipes importantes ;Capacité à accompagner le changement ;Forte capacité d'analyse ;Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (dont Excel), capacités à développer les outils interactifs.Qualités attendues :Leadership collaboratif et fédérateur ;Sens du service public et de l'écoute usagers ;Esprit d'analyse et sens de l'organisation ;Force de propositions, autonomie et rigueur ;Esprit positif et dynamisme ;Capacité d'analyse et de synthèse (suivi et pilotage de l'activité).
Votre formation

Profil recherché:Expérience confirmée en management d'équipe dans un environnement de relations usagers/centres d'appels ou compétences avérées en management, gestion de la performance et pilotage de projets transversesConnaissance du fonctionnement des CAF ou des organismes de Sécurité Sociale.
Mode de sélection :

- Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) ;
- Test écrit sélectif qui devrait avoir lieu le mercredi 29/10/2025 ;
- Entretien de motivation avec un jury qui devrait avoir lieu le mardi .

Informations complémentaires

Salaire brut mensuel 2 891.57 € sur 14 mois, soit 40 481.98 € montant brut annuel
La prime d'intéressement variable viendra compléter le montant annuel annoncé ci-dessus.

Primes et avantages : Carte déjeuner, participation de l'employeur à la mutuelle, aux frais de transports en commun, sous condition prime de crèche pour les enfants de moins de 3 ans, parking gratuit.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes et ont du sens pour vous, alors rejoignez nous !

Contact

Les questions peuvent être adressées à l'adresse mail : @.**.

Les candidatures devront être déposées uniquement en ligne. Aucune candidature reçue par mail ne sera étudiée.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !