Assistant·e de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 328 collaborateurs située à Paris, accès Porte des Lilas, un(e) Assistant/e de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Secrétariat général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l'équipe de Direction.

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d'outils de planification et de
suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
Préparer les différentes instances
Prioriser les besoins et demandes
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Identifier et qualifier les demandes (degré d'urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au
service compétent)
Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons