Assistant(e) des ventes

Qui sommes-nous ?

Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires premium en acier pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des équipements mécaniques ultra-performants.

En chiffres, Vallourec est un groupe industriel français créé en 1890 et aujourd’hui côté au SBF120 comptant 16 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 5 Milliards d'euros. Implanté dans 20 pays, le groupe est présent sur tous les continents.

Vallourec, c'est également 40 unités de production, 380 chercheurs et techniciens, 3 centres de recherche et développement et plus de 45 Millions d'euros investis en R&D chaque année.

Enfin, et fort de son expérience dans le secteur de l’énergie, Vallourec prépare l’avenir en développant depuis plusieurs années un portefeuille complet de solutions répondant aux besoins de la transition énergétique : capture du carbone, stockage de l'hydrogène, géothermie...

Description du poste :

Au sein d'une équipe commerciale très dynamique avec de fortes ambitions de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) des ventes pour soutenir l'équipe Europe/Afrique Project Line Pipe Sales, dédiée aux projets onshore et offshore.

Project Line Pipe est l'une des trois lignes de produits de Vallourec.
Grâce à son expertise et son expérience, Vallourec Project Line Pipe développe et fournit des tubes sans soudure répondant aux normes les plus élevées pour les environnements extrêmes : performance améliorée des tubes, meilleure soudabilité et résistance accrue à la corrosion. Les services de Vallourec sont conçus pour apporter une valeur ajoutée au-delà du simple tube, en accompagnant la complexité croissante des opérations onshore et offshore.

Project Line Pipe est en mesure de proposer une offre dédiée pour vos projets de conduites :

1. Tubes sans soudure pour applications onshore et offshore
2. Revêtements thermiques et anticorrosion
3. Solutions numériques pour améliorer le Hi-Lo lors du soudage et la gestion de projet

Nous sommes responsables du développement des relations avec des clients internationaux et des projets complexes. En complément des efforts commerciaux dans les régions, nous optimisons les processus grâce aux démarches DOA et S&OP.

Mission et responsabilités :

L’Assistant(e) des ventes participe (en coordination avec un Responsable Commercial Régional et un Responsable Commercial Technique basé à Meudon) à la préparation des offres pour les appels d’offres reçus de nos clients durant la phase d’acquisition des projets commerciaux. Il/elle est également impliqué(e) dans la définition des aspects contractuels avant le transfert de la commande à l’équipe d’exécution de projet.
Le Vendeur Interne rend compte au Directeur Commercial Régional.

Préparation des offres pour projets complexes :

4. Soutien à la constitution des dossiers de préqualification, si nécessaire
5. Création d’un dossier d’appel d’offres à réception de celui-ci
6. Soutien aux tâches de contrôle des exportations, si nécessaire
7. Fourniture de tous les documents techniques pertinents et nomenclature à TCS pour analyse technique
8. Envoi des demandes de prix pour les tubes nus
9. Si des produits ou services supplémentaires (revêtement, cintrage, tubes soudés, etc.) sont requis, préparation de la demande à envoyer au sous-traitant sélectionné en coordination avec le service Achats, le Responsable Commercial Régional et TCS. Contribution à l’analyse des offres de sous-traitance
10. Soumission des demandes de logistique et de planning de production
11. Coordination des efforts entre les partenaires internes et externes pour préparer l’offre dans les délais
12. Discussion avec le Responsable Commercial Régional pour définir les conditions de paiement et les clauses juridiques
13. Intégration de tous les coûts dans le tableau de rentabilité et soumission au Responsable Commercial Régional pour définition du prix
14. Nommer et enregistrer tous les éléments de l’offre dans le dossier dédié
15. Compilation de tous les éléments de l’offre dans le modèle d’offre et soumission au Responsable Commercial Régional pour validation
16. En coordination avec le Responsable Commercial Régional, soumission de l’offre groupée au client et suivi de l’offre et/ou de ses révisions
17. Fourniture de tout support administratif lié au processus d’appel d’offres
18. Assistance et soutien au Responsable Commercial Régional lors des revues d’offres avec la participation du Directeur Général PLP, du Directeur Commercial PLP, de TCS, du Responsable Commercial Régional et de l’équipe d’exécution de projet si nécessaire
19. Garantie de la confidentialité du projet, si requis

Revue contractuelle avant transfert à l’équipe d’exécution de projet :

20. À réception de la commande client, vérification de sa conformité par rapport à l’offre PLP en coordination avec le Responsable Commercial Régional et TCS
21. Une fois la revue complète du contrat effectuée et la commande conforme, transfert des informations de l’offre et de la commande à l’équipe d’exécution de projet
22. Contribution à un transfert efficace
23. Après enregistrement de la commande par le Chef de Projet, vérification secondaire de la confirmation de commande pour sécuriser le processus

Contribution au développement de l’excellence en gestion de projet :

24. Analyse comparative, collecte et partage des bonnes pratiques au sein de l’organisation PLP
25. Documentation des retours d’expérience issus des appels d’offres
26. Soutien à l’amélioration continue des processus de vente
27. Contribution au développement du réseau de sous-traitants avec l’équipe d’exécution de projet et le service Achats afin d’élargir notre offre groupée
28. Proposition de solutions pour la satisfaction client (ex. : propositions de valeur)

Soutien à l’organisation PLP :

29. Si nécessaire, soutien aux équipes commerciales PLP dans les régions et à l’équipe d’exécution de projet
30. Déplacements : Aucun

Profil recherché :

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (Soft Skills)

31. Bonnes compétences en communication et capacité d’adaptation et de sensibilité interculturelles
32. Intégrité et adaptabilité dans des situations complexes et des environnements en évolution
33. Orientation client et qualité
34. Respect des processus et des instructions de travail
35. Gestion du temps
36. Esprit analytique
37. Capacité à travailler en équipe

COMPÉTENCES TECHNIQUES (Hard Skills – outils, méthodes…)

Indispensables :

38. Gestion de projet
39. Logistique, Incoterms
40. Conditions de paiement
41. Financement du commerce international (Trade Finance)
42. Expérience avec SAP

LANGUES

Indispensables :

43. Français et Anglais

Souhaitées :

44. Portugais, Chinois ou Arabe

FORMATION ET PARCOURS ACADÉMIQUE ATTENDUS

45. Formation supérieure avec une spécialisation en commerce ou équivalent
46. Formations en gestion de projet

EXPÉRIENCE / PARCOURS PROFESSIONNEL

47. Expérience en tant que commercial(e) (Inside Sales) ou en gestion de projet dans un environnement industriel, de préférence dans le secteur du pétrole et gaz ou dans l’industrie des tubes/aciers

Pourquoi nous rejoindre :

48. Un package complet (intéressement, salary review annuel, plan d’épargne salarial avec abondement, variable sur performance)
49. Un comité d’entreprise (chèques vacances, abonnements sportif, culturel...)
50. Un équilibre de vie respecté (télétravail, congés supplémentaires...)
51. Un environnement de travail agréable (restaurant d’entreprise, proximité des transports en commun, parking, locaux lumineux)
52. Un environnement international (équipes multiculturelles, projets globaux, collaboration ...)
53. Une culture forte de la mobilité (internationale, verticale, horizontal)
54. Un parcours de développement de carrière personnalisé (People Review annuel, Vallourec University, 2 jours de formation par an)

Et bien sûr tous les avantages légaux : remboursement 50% d’un abonnement aux transports collectifs, RTT, accès à une mutuelle entreprise...

Process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

1/ Une première rencontre en visioconférence avec un.e Talent Acquisition Manager afin de vous présenter Vallourec et d’échanger sur votre parcours et vos motivations.

2/ Un deuxième entretien en visioconférence ou dans nos locaux avec le manager direct.

3/ Un troisième entretien en visioconférence ou dans nos locaux avec le N+2 et/ou un pair.

Ce processus est susceptible d’évoluer en fonction du poste et du périmètre géographique. Un entretien en présentiel est toujours inclus.

Les engagements de Vallourec :

- La Sécurité : c’est la priorité absolue du Groupe. Vallourec veille à ce que chacun de ses employés et sous-traitants comprenne et respecte les normes de sécurité rigoureuses requises pour l'ensemble pour l’ensemble de ses activités.

- La diversité : à travers son programme “We are Vallourec”, le groupe s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion particulièrement concernant la diversité de genre, culturelle et générationnelle. Nous sommes convaincus que celle-ci est une force et repose sur l’engagement collectif en favorisant un épanouissement individuel.

- Les principes Environnement, Social et Gouvernance (ESG) : ils sont au cœur de nos valeurs. Vallourec intègre systématiquement dans sa stratégie les standards les plus élevés en matière de sécurité, de qualité, de responsabilité sociale et environnementale.

55. La Décarbonation : le Groupe investit fortement dans ses unités industrielles pour continuer à réduire son empreinte carbone. Nous avons déjà dépassé notre objectif à 2025, qui avait été validé par le SBTI. Nous visons un objectif encore plus ambitieux : réduire nos émissions de carbone de 35 % d'ici à 2035. Nous portons une grande attention au contenu CO2 de nos produits.

At our company, skills are what matter most! We value diversity and believe in inclusion. All our positions are open to everyone, regardless of gender, sexual orientation, origin, or disability. If you need assistance completing your application, please let us know. So, don't wait any longer and join us!

Who Are We?

A global leader in its markets, Vallourec provides premium steel tubular solutions for the energy sectors and other highly demanding applications: from extreme-condition oil and gas wells to next-generation power plants, bold architectural projects, and ultra-high-performance mechanical equipment.

In numbers, Vallourec is a French industrial group founded in 1890, currently listed on the SBF120, with 16,000 employees and a revenue of €5 billion. Operating in 20 countries, the Group is present on all continents.

Vallourec also represents 40 production units, 380 researchers and technicians, 3 research and development centers, and more than €45 million invested annually in R&D.

Lastly, leveraging its extensive experience in the energy sector, Vallourec is preparing for the future by developing a comprehensive portfolio of solutions addressing the needs of the energy transition: carbon capture, hydrogen storage, geothermal energy, and more.

Job description:

Within a very dynamic sales team with high growing expectations, we are looking for an Inside Sales to support Europe/Africa Project Line Pipe Sales team for onshore and offshore projects.

The Project Line Pipe is one of the 3 product lines of Vallourec.

Thanks to its expertise and experience, Vallourec Project Line Pipe develops and delivers the highest standards for seamless pipes to address extreme environments: improved tube performance, enhanced weldability and better resistance to corrosion. Vallourec’s services are tailored to bring value beyond the pipe and support the increasing complexity of onshore and offshore operations.

Project Line Pipe is able to dispense a dedicated offer for your line pipe projects:

56. Seamless Line Pipe for Onshore & Offshore applications
57. Thermal insulation and anti-corrosion coatings
58. Digital solutions to improve Hi-Lo during welding and project management

We are in charge of developing relationship with global customers and complex projects. In addition to sales efforts in the regions, thanks to the DOA process & S&OP process optimization of processes.

Mission and responsibilities:

PLP Inside Sales is involved (in coordination with an Area Sales Manager and a Technical Sales Manager located in Meudon) in the preparation of proposals for tenders received from our customer during the Acquisition phase of commercial projects. He/she is also involved in the definition of contractual aspects before handing over order to the Project execution team.

The Inside Sales reports to Regional Sales Director.

Complex project offers preparation:

59. Support on the prequalification files, if required
60. Create a tender file upon receipt of tender
61. Support with export control tasks, if required
62. Provide all relevant technical documents and bill of material to TCS for technical analysis
63. Send mill cost inquiries for bare pipes
64. If additional product or services (such as coating, bending, welded pipes, etc.) are required, prepare the inquiry to be sent to the chosen subcontractor in coordination with Sourcing Department, Area Sales Manager and TCS. Contribute to subcontracting offer analysis
65. Submit logistic and production schedule inquiry
66. Liaise and coordinate efforts between internal and external partners for the tender preparation to answer in due time
67. Discuss with Area Sales Manager to define payment terms and legal conditions
68. Include all costs in the profitability table and submit to Area Sales Manager for price definition
69. Name and save all offer elements in the offer file
70. Compile all offer elements in the offer template and submit to Area Sales Manager for approval
71. In coordination with Area Sales Manager, submit package offer to customer and ensure the offer and/or its revisions follow up
72. Provide any administrative support in relation with the tendering process
73. Assist & support Area Sales Manager on tender reviews with the participation of PLP Managing Director, PLP Sales Director, TCS, Regional Sales Manager and Project execution team if need be
74. Ensure project confidentiality, if required

Contract review before handover to Project execution team:

75. At receipt of the customer purchase order, check its conformity versus PLP offer in coordination with Area Sales Manager and TCS
76. When the full contract review is performed and order is conform, transfer the offer and order information to the Project execution team
77. Contribute to an efficient handover
78. After order booking by the Project Leader, ensure a second check of the order confirmation to secure the process

Contribution to the development of Project Management Excellence:

79. Benchmark, collect and share best practices within PLP organization
80. Document lessons learnt from tenders
81. Support continuous improvement of sales processes
82. Contribute to developing the network of subcontractors with Project execution team and Sourcing Department in order to expand our package offer
83. Propose solutions for customer satisfaction (e.g. value propositions)

Support PLP organization:

84. If required, support PLP sales teams in the regions and the Project execution team
85. Travel: No

Profile

SOFT SKILLS

86. Good communication skills and intercultural adaptability and sensitivity
87. Integrity and adaptability in complex situations and changing environments
88. Customer and Quality oriented
89. Observe processes and work instructions
90. Time management
91. Analytical
92. Ability to work as part of a team

HARD SKILLS (tools, methods…)

Must Have :

93. Project Management
94. Logistics, incoterms
95. Payments Terms
96. Trade Finance
97. SAP experience

LANGUAGES

Must Have :

French and English

Nice to Have :

Portuguese, Chinese or Arabic

EXPECTED SCHOLAR BACKGROUND AND TRAININGS

Higher Education with a Business or equivalent commercial focus

Project management courses

EXPERIENCIES / BACKGROUND

Experience in Inside Sales or Project Management in an industrial environment and preferable in the Oil & Gas Segment or Pipe/Steel Industry

Why Join Us?

98. A comprehensive package (profit-sharing, annual salary review, company savings plan with matching contributions, performance-based bonuses).
99. Access to a works council (vacation vouchers, sports and cultural subscriptions, etc.).
100. Work-life balance respected (remote working, additional leave days, etc.).
101. A pleasant working environment (corporate restaurant, proximity to public transportation, parking facilities, bright premises).
102. An international environment (multicultural teams, global projects, collaborative opportunities).
103. A strong culture of mobility (international, vertical, horizontal).
104. A personalized career development path (annual People Review, Vallourec University, two days of training per year).

And, of course, all legal benefits: reimbursement of 50% of public transportation subscriptions, RTT (reduction of working time), access to a corporate health insurance plan, etc.

Our recruitment process:The recruitment process consists of three steps:

1/ An initial interview via videoconference with a Talent Acquisition Manager to introduce Vallourec and discuss your background and motivations.

2/ A videoconference or in-person interview with the direct manager.

3/ A third interview via videoconference or in-person with the N+2 and/or a peer.

This process may vary depending on the position and geographic scope. An in-person interview is always included.

Vallourec's Commitments:

105. Safety: It is the Group's top priority. Vallourec ensures that each of its employees and subcontractors understands and complies with the rigorous safety standards required for all its activities.
106. Diversity: Through its “We are Vallourec” program, the Group is committed to diversity, equity, and inclusion, particularly regarding gender, cultural, and generational diversity. We firmly believe that this is a strength and relies on collective engagement while fostering individual fulfillment.
107. Environmental, Social, and Governance (ESG) Principles: They are at the heart of our values. Vallourec systematically integrates the highest standards in terms of safety, quality, social responsibility, and environmental responsibility into its strategy.
108. Decarbonization: The Group is investing heavily in its industrial facilities to continue reducing its carbon footprint. We have already exceeded our 2025 target, which was validated by SBTI. We aim for an even more ambitious goal: reducing our carbon emissions by 35% by 2035. We pay close attention to the CO2 content of our products.

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