Technicien administratif ( f/h/x)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Technicien administratif (H/F)
2. Compétences :

Excel
3. Lieux :

Achères (78)
4. Conditions :

CDD2 100 € - 2 500 € par moisTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge française recherche

Technicien administratif (F/H/X)

En CDD 9 Mois à temps plein

Lieu de travail : LAM ACHERES

L'établissement est situé à Archères, dans des locaux neufs, disposant d'un parking gratuit.

Rejoignez un établissement dynamique et accueillant. Nous organisons des réunions d'équipe tout les mardis, de supervision et de travail pour échanger sur les pratiques et des formations liées aux métiers sont proposées. L'accès aux transports est facile pour tous et un parking est disponible.

Découvrez notre établissement:

Poste

vos missions

PARTICIPER A LA GESTION DU SECRETARIAT ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE DU SERVICE

Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques, les mails et orienter les

interlocuteurs

A la demande de la direction et sous sa supervision, participe à

l'élaboration des tableaux de bord conformément aux directives données

et permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers

Rédiger des courriers selon des consignes préalablement

communiquées et les transmets à la direction pour relecture et validation

Participe à la gestion des agendas et à organiser les réunions du service

(envoi de mails de rappel des différentes réunions et transmission des

CR après validation de la direction).

Participe à la gestion des commandes de fournitures, de prestations,

puis transmet à la direction pour validation.

Veiller aux réceptions des commandes et lien avec les fournisseurs et

mets à jour les outils de suivis

Participe au suivi des opérations comptables internes et externes,

soumettre les éléments à la direction et mettre en paiement les factures

après validation de la direction.

GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Participe à l'établissement et au suivi des contrats, les DPAE

(Déclaration Préalable à l'Embauche) en lien avec le service RH de la

filière

Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts

maladie, etc.

Collecter les éléments variables de paie et les transmets dans les outils

aux service paie de la filière

Participe à renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi

des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.)

PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PATTIENT

Vérifier la complétude du dossier d'admission puis les transmettre au

travailleur social pour la partie administrative, au médecin pour la partie

médicale et inscrire le patient sur la liste de la commission.

Réaliser les ordres du jour des commissions avec les noms des patients

et les dossiers selon l'ordre d'arrivée.

Participe au suivi, au classement et à l'envoi des dossiers des patients

(bon de transport, participation à l'organisation des soins en lien avec le

personnel soignant et sous la supervision de l'IDEC et de la Direction.

Suites aux commissions d'admissions, transmet le courrier d'acceptation

ou de refus du patient au service prescripteur et inscrit le patient sur la

liste d'attente.

Participe en lien avec l'IDEC et le travailleur social, l'arrivée du nouveau patient.

CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES

Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement

Participe à la déclaration les évènements indésirables et les non-conformités, selon les procédures en vigueur dans

l'établissement et sous la supervision de la direction.

Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

Relayer ou alerter la hiérarchie sur les éventuels dysfonctionnements ou besoin des bénéficiaires

Profil du candidat

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)

5. Bonnes qualités rédactionnelles
6. Connaissance des règles de discrétion et de secret professionnel
7. Gestion des priorités et respect des délais


Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

Mai 2026


Informations pratiques liées au poste

Précisions sur la rémunération :

8. La Rémunération minimale (fixée par la convention collective) pourra être réévaluée avec la reprise de votre ancienneté dans cet emploi
9. L'indemnité CASTEX est égale à 241 euros bruts par mois
10. La prime de fin d'année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle

Précisions sur le poste :

11. Type de contrat CDD
12. Temps plein
13. horaire spécifique: 9H17H

Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui Ticket restaurant : Oui