En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité d'un gestionnaire copropriété confirmé, vous assurerez le suivi administratif complet du portefeuille composé de 30 immeubles représentant 1500 lots environ.
Vos missions :
* accueil de l'agence,
* gestion des appels téléphoniques, courriers, mails,
* restitution des informations aux gestionnaires copropriétés et aux clients,
* préparation des convocations d'assemblées générales, traitement et suivi des procès-verbaux,
* demande de devis, passage des ordres de service, rédaction et envoie de courriers,
* déclaration et gestion des dossiers sinistres,
* gestion du planning,
* mise à jour du carnet d'entretien,
* suivi des mutations, production des états datés et des pré états datés,
Soucieux(se) de la satisfaction des clients et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous devrez être à l'écoute des besoins de notre clientèle et rigoureux(se) dans votre organisation.
Poste à pourvoir au sein d'une entreprise à taille humaine qui privilégie sa proximité avec la clientèle, la société est composée d'une équipe soudée et
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 21 000 € par an salaire départ
Programmation :
* Travail en journée : LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI > 9h/13h - 14h/17h30
* Les mercredis 9h/13h et tous les après-midi en repos
* Une permanence un samedi matin par mois 9h/13h.
Expérience :
* Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
* Expérience de deux ans en tant qu'assistant(é) souhaitée
Date de début prévue : poste à pourvoir sous 1 à 2 mois.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 21 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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