Idiv hc / ap – adjoint au directeur du pôle ressources de la ddfip 03 h/f

Description du poste

Le pôle ressources de la DDFiP 03 est composé d'un service RH, d'un service BIL, d'un service formation professionnelle et de l'équipe départementale de renfort.

L’assistante de prévention est également rattachée directement au pôle ressources.

Le service des Ressources Humaines de la DDFIP 03 assure la gestion d’environ 400 agents et cadres. Les principales missions du service sont : La gestion administrative des agents (tous les actes de mise à jour sirhius affectation, mutation, maladie, carrières, temps de travail, frais de déplacement, recrutements, relation avec les acteurs de prévention, entretiens professionnels...). Il compte 4 collaboratrices :

- 1 cadre A, cheffe de service,

- 3 cadres B.

Le service BIL assure la gestion du budget de la DDFiP (DGF d’environ 1,3 M€), le suivi des opérations immobilières, la gestion des achats et la gestion des toutes les opérations indispensables au bon fonctionnement des services (gestion du courrier / relations avec les gestionnaires de site / sûreté et sécurité ...). Il est actuellement composé de :

- 1 cadre A, chargé de mission "immobilier" et délégué sûreté,

- 1 cadre A, chef de service,

- 2 cadres B,

- 1 cadre C agent administratif,

- 2 cadres C agent technique,

Le service de la formation professionnelle assure la promotion et le suivi de la formation des agents. Il est l'interlocuteur des agents pour les préparation aux concours et coordonne les actions d'accompagnement des candidats admissibles aux oraux. Il gère le parcours de découvertes des stagiaires accueillis dans nos services. Il est composé de 2 cadres B, dont 1 à mi-temps sur la mission.

L’assistante de prévention (cadre B) assure les mission relatives aux conditions de vie au travail (CVT) et du dialogue social et au correspondant Handicap local.

Le pôle gère également l'équipe de renfort composée de 7 cadres B.

Le poste proposé est celui d’adjoint(e) du Directeur de pôle de niveau IDiV HC. S’agissant d’une création de poste, la répartition des missions entre le Directeur de pôle et son adjoint sera définie conjointement lors de la prise de fonction mais vous assurerez de manière certaine le pilotage de la formation professionnelle et de l’équipe de renfort en direct.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «IDIV HC ».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal grade ad hoc équival). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Compte tenu de la sensibilité de la mission, une discrétion absolue est requise.

Mobilité sur le département dans le cadre de présentations (campagnes, entretien professionnel, recrutement, réformes ...).

Description du profil recherché

Qualités attendues :

- discrétion professionnelle absolue ;

- réactivité et forte capacité d’adaptation ;

- qualités relationnelles avérées ;

- aptitude au travail en équipe ;

- sens des responsabilités et aptitude à l’animation d’un service ;

- très grande disponibilité ;

- accompagnement du changement ;

- des connaissances RH et budgétaires seraient un atout ainsi que des facilités avec les outils applicatifs, calc, requêtages…

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
7. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé