Vous aurez en charge Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI/400 CDD (voir 600 selon les périodes)
Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et Contrôler- Envoyer les bulletins de paie- Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour- Traiter les mails- Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus- Établir les visites médicales- Faire la prise en charge des formations- Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi- Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail- Établir un tableau des suivis des attestations- Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier- Effectuer les DPAE des CDI- Tableau et site à jour pour la mutuelle santé- Devis, facturation clients- Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures
Entre le 1 et le 10 de chaque mois :
o Établir les deviso Établir les factures des magasins et autres clientso Établir le tableau des acomptes sur salaireso Établir les paie (bureau, CDI, CDD)o Payer les acompte, les saisies sur salaires
· Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :o Factures achatso Factures des sous-traitantso Trésorerieo Notes de fraiso CB VISA, AMEX
Établir les factures des événements après chaque manifestation et :o Les envoyer aux clients par mailo Les déposer sur le portail Choruso Les envoyer par courrier
Bac +2, une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.
Maîtrise avancée du logiciel SILAE impératif
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