Assistant(e) auprès du directeur de cabinet et de son adjoint

Informations générales Référence BA075ACC-119011 Date limite de candidature 31/12/2026 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) auprès du directeur de cabinet et de son adjoint Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Emploi-type : ADM005A - Assistante de direction Assister le directeur de cabinet et son adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail Gérer l’agenda et les messages électroniques Organiser leurs déplacements Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs Assurer le suivi de réunions et leur programmation Assurer la frappe de courriers et la mise en forme de dossiers Classement et archivage Recherches documentaires sur internet Traiter des dossiers ponctuels Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés. Astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année. Descriptif du profil recherché Grande disponibilité requise. Loyauté et discrétion. Réactivité et polyvalence. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau EXPERT Connaître l'environnement professionnel : niveau EXPERT Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau EXPERT Savoir s'organiser : niveau EXPERT Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau EXPERT Savoir s'adapter : niveau EXPERT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère des Outre-mer / Bureau du cabinet du ministre - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS Métro station Saint François Xavier (ligne 13) et Duroc (lignes 10 et 13), Autobus arrêts Oudinot (lignes 82, 87, 92) et Necker (lignes 28, 39, 70) Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation SITE OUDINOT - Hôtel MONTMORIN 27 rue Oudinot 75007 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 27 rue Oudinot - 75007 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr