Secrétaire de mairie (h/f)

Certaines fonctions sont discrètes mais absolument centrales. Secrétaire de mairie en fait partie. À l’Agglomération de Chaumont, nous recherchons un pilier administratif itinérant, capable d’être à la fois le repère des élus, le point d’entrée des habitants et le garant du bon fonctionnement quotidien des communes accompagnées. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les responsabilités concrètes et le contact humain, vous êtes clairement au bon endroit.


Qui sommes-nous ?


L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.


L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.


Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Votre mission au quotidien :


Sous l’autorité directe du Maire de chaque commune accompagnée, vous mettez en œuvre la politique municipale et assurez le bon fonctionnement administratif de la mairie. Votre quotidien commence souvent par l’accueil, physique et téléphonique, des habitants. Vous êtes la première voix, le premier visage, celui qui écoute, oriente, rassure et explique.


Vous gérez l’ensemble du secrétariat de mairie, avec une polyvalence qui fait toute la richesse du poste. L’état civil n’a plus de secret pour vous. Naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d’actes, mises à jour des livrets de famille ou changements de prénom font partie de votre quotidien, toujours avec rigueur et sens du service public.


Vous intervenez également sur l’urbanisme, en accompagnant les usagers dans leurs démarches, en instruisant ou transmettant les dossiers de permis de construire, certificats d’urbanisme ou déclarations préalables. Vous assurez le suivi réglementaire, la tenue des registres et l’affichage légal, tout en échangeant avec les services de l’État ou de l’Agglomération.


Le volet administratif est dense et structurant. Vous rédigez les délibérations, arrêtés municipaux, comptes rendus et procès-verbaux. Vous gérez le courrier, les convocations du conseil municipal, les réponses aux administrations et aux habitants. Vous assurez une veille juridique indispensable à la sécurité des actes de la commune.


À cela s’ajoutent des missions très concrètes qui font le sel du poste. Vous gérez les salles communales et leurs réservations, suivez les décisions des syndicats auxquels la commune adhère, assurez la gestion des affouages, les déclarations liées à l’éclairage public, le transport scolaire et la communication locale, qu’il s’agisse du journal municipal ou du site internet.


Vous êtes aussi en première ligne sur la gestion électorale. Vous tenez le Répertoire Électoral Unique, organisez les commissions de révision, préparez et supervisez les scrutins, suivez le déroulement des opérations de vote sur le terrain et rédigez les procès-verbaux. Vous assurez le recensement citoyen et participez, avec l’INSEE, au recensement de la population.


La gestion du cimetière communal fait également partie de vos responsabilités, avec la vente et le renouvellement des concessions et la tenue à jour du plan.


Vous intervenez enfin sur la comptabilité globale de la commune. Vous participez à la préparation budgétaire, émettez mandats et titres, suivez les emprunts, passez les commandes dans le respect du Code de la commande publique et montez les dossiers de subventions. Vous assurez le versement des indemnités des élus et les déclarations sociales.


Au-delà des procédures, vous êtes un véritable appui stratégique pour les élus. Vous conseillez, alertez, proposez et participez activement à la mise en œuvre du projet municipal. Vous êtes présent lors des cérémonies et événements communaux, parce que le service public se vit aussi sur le terrain.


Le poste est à temps complet, itinérant, avec des déplacements réguliers entre communes. Il est à pourvoir immédiatement. Le permis B est indispensable pour assurer cette mobilité.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de mairie et connaissez parfaitement le fonctionnement d’une commune. Vous maîtrisez la dématérialisation et les outils informatiques. La connaissance du logiciel SEGILOG serait un vrai plus. Vous êtes à l’aise avec le cadre réglementaire de l’état civil, des élections, de la comptabilité publique et du budget.


Vous travaillez avec une grande autonomie, savez vous adapter rapidement à des environnements variés et faites preuve d’initiative, d’organisation et de discrétion.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !