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Assistant(e) administratif(ve) en distanciel h/f

Lille
CDI
Arthur Watson
Assistant administratif
Publiée le 2 juin
Description de l'offre

Vos missions : En collaboration avec les équipes internes, vous serez responsable de :

* Gérer les tâches administratives courantes, telles que la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des informations entre les différents services.
* Assurer le suivi des projets administratifs et veiller au respect des délais et des réglementations en vigueur.
* Traiter les demandes des employés et des partenaires avec réactivité et professionnalisme.
* Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de données pour garantir l'exactitude des informations.
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la qualité du service.
* Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et des événements internes.

Les enjeux du poste : Vous serez au cœur de la gestion administrative, garantissant une expérience fluide et efficace pour tous les collaborateurs. Votre rôle est crucial pour maintenir la satisfaction des employés et optimiser les processus internes.

Vos responsabilités : Vous devrez faire preuve de rigueur et d'organisation pour gérer les tâches administratives. Vous serez également responsable de la communication avec les employés et les partenaires, nécessitant un excellent relationnel et une réactivité constante.

Ce que nous offrons :

* Un salaire attractif entre 26 000 et 34 000 € brut annuel.
* Un poste en télétravail intégral, offrant flexibilité et autonomie.
* Des formations continues pour développer vos compétences.
* Un environnement de travail stimulant, favorisant la collaboration et l'initiative.
* De réelles perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages :

* Horaires flexibles adaptés au travail à distance.
* Travail 100 % en télétravail.
* Repos le week-end.

Vous souhaitez intégrer une entreprise où votre organisation et votre sens du service feront la différence dans le bien-être des employés ? Postulez.

Profil recherché :

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.

Vous possédez un excellent relationnel et êtes à l'aise pour échanger avec divers interlocuteurs, employés et partenaires.

Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez les environnements en constante évolution.

Vous avez une première expérience en gestion administrative, ce qui serait un atout, mais nous privilégions la motivation et la rigueur.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les environnements digitaux.

Vous avez un sens aigu du service et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

Vous êtes autonome et capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.

Vous avez un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans un domaine administratif ou similaire.

Une connaissance des réglementations en matière d'administration serait un plus.

Une organisation efficace avant tout.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en distanciel pour intégrer une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le secteur de l'économie sociale et solidaire.

Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement administratif et en soutenant les équipes dans leurs missions quotidiennes.

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