Vos missions en quelques mots Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion financière d¿un portefeuille d¿équipes du laboratoire. Activité : - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières d'un portefeuille déquipes. - Elaborer, préparer et contrôler la conformité des actes de gestion. - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Réaliser des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables. - Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire. - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables. - Participer à l'élaboration du budget. - Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire. Profil recherché Contexte : Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs, plus de 120 doctorants et 80 post doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion financière (8 personnes) sous la responsabilité directe de la responsable de service. Competence : Connaissances : - Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques. - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Maîtriser les règles et procédures applicables aux contrats de recherche. - Langue anglaise. Savoir-faire opérationnels : - Savoir analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses. - savoir appliquer des règles financières. - savoir concevoir des tableaux de bord. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir rendre compte et conseiller ses responsables hiérarchiques. - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC, Etamine, Notilus). - Maitriser les outils bureautiques. Savoirs être : - Savoir Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes. - Sens de l'organisation. - Aptitudes relationnelles. - Sens de la confidentialité. - Réactivité. - Rigueur. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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