Office manager (h/f) - cabinet d'avocats (cdi)

Poste : Missions : - Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports, etc. - Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers - Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique - Suivi des fournitures (stock/commande/achat) - Organisation des réunions/évènements du cabinet - Gestion des agendas - Gestion des coursiers - Gestion des déplacements des collaborateurs - Suivi des abonnements/de la documentation - Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires - Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux - On/off boarding des collaborateurs/stagiaires - Suivi des absences/congés - Suivi de la parution des annonces de recrutement - Suivi des titres restaurants - Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web - Règlements fournisseurs suivant process interne - Enregistrement des données comptables dans Pennylane - Classement des factures - Gestion des frais et débours des membres du cabinet Profil : - Expérience professionnelle sur un poste et environnement similaire d'au moins 3 ans - Excellence en orthographe et en grammaire - Bonne présentation - Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence - Très bonne maîtrise des outils bureautiques Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDI