Chargé administratif h/f conseil et formation

Chargé Administratif H/F Conseil et Formation


Chargé Administratif H/F Conseil et Formation

ICMS – Chargé Administratif (H/F) – Nantes – Temps plein (35h)

ICMS est un cabinet de conseil/Organisme de formation spécialisé dans le management de la qualité (ISO, QUALIOPI, labellisation RSE, mise en conformité règlementaire…).

Nous intervenons dans de nombreux secteurs : Industrie, Bureaux d’études, Services, Organismes de Formation, Etablissement Sociaux et Médico-Sociaux sur tout le territoire français.

Nos clients sont des organisations souhaitant structurer et améliorer leurs pratiques en vue d’obtenir des certifications (ISO, QUALIOPI, etc…).

Nous sommes nous-même certifiés QUALIOPI pour nos actions de formation.

Votre mission

En tant que Chargé Administratif, vous aurez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et financiers liés à nos prestations. Vous serez en charge de :

Facturation et suivi administratif des prestations de conseil et de formation.

Gestion administrative des actions de formation en conformité avec les exigences de QUALIOPI et lien avec les OPCO :

* Rédaction des conventions de formation,
* Relation avec les formateurs,
* Suivi des documents,
* Archivage et organisation à l’issue de la formation
* Gestion des demandes de financement et suivi des dossiers de nos clients.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
* Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans la formation ou la facturation.
* Vous avez des notions ou une formation initiale de comptabilité
* La connaissance du référentiel QUALIOPI et de ses exigences serait fortement appréciée.
* La maîtrise d’un CRM, notamment Axonaut, est un plus pour une prise de poste rapide.
* Vous aimez travailler en équipe y compris avec des équipes à distance et êtes doté d’une bonne aisance relationnelle

Conditions du poste

Lieu : Nantes

Rémunération : Selon profil et expérience

Intégration : dès que possible

Rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un cabinet engagé au cœur d’une équipe pluridisciplinaire !

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à contact@icms.fr

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