Notre client, créateur d'innovations technologiques et de solutions à haute valeur ajoutée au profit de la sobriété énergétique de ses clients, renforce son équipe administrative.
Vous serez en relation quotidienne avec le service administratif et le service commercial en France, à Nice et celui situé en Italie.
Des échanges téléphoniques et par mail avec les clients et les fournisseurs rattachés aux 2 entités font partie intégrante du poste.
Être bilingue français/italien est indispensable !
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, saisie de documents),
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients,
- Suivi des paiements et relances quand nécessaire,
- Assurer l'interface avec le service comptable et les partenaires externes,
- Assurer l'administration des ventes : saisir et gérer les devis et les commandes,
Cette mission pourra être prolongée de quelques mois. L'abonnement aux transports en commun ou un abonnement parking, selon votre moyen de locomotion, sera pris en charge à 100%.
De formation Bac+2 en administration ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire.
Une bonne maîtrise du Pack Office, et la connaissance d'un logiciel de facturation/comptabilité est demandé.
Vous êtes autonome, rigoureux dans le suivi de vos dossier, avec un réel sens de la confidentialité.
Vous disposez d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe et d'une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Un niveau d'Italien professionnel, à défaut d'être bilingue, est indispensable pour postuler !
Nous attendons votre candidature !
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