Le matin, l'activité démarre souvent par un point sur les dossiers en cours et les échéances à venir. Entre un stagiaire à orienter, un formateur à planifier et un financeur à relancer, les priorités se croisent, mais tout doit rester parfaitement cadré.
SGP Formation développe son centre d'Albi, dédié aux métiers de la sécurité privée. Vous travaillez en interaction étroite avec la référente administrative du siège à Metz et le responsable de centre sur place. Ce fonctionnement à deux niveaux vous permet de combiner rigueur réglementaire et proximité avec le terrain.
Votre rôle s'articule autour d'activités administratives et de coordination essentielles au bon déroulement des formations.
- Assurer le suivi complet des dossiers stagiaires : inscriptions, conventions, émargements, attestations
- Gérer les obligations réglementaires : bilans pédagogiques, audits Qualiopi, déclarations CPF
- Être l'interlocuteur des financeurs (OPCO, France Travail, Régions) pour le suivi administratif
- Tenir à jour les registres et assurer l'archivage conforme
- Organiser la planification des sessions et les disponibilités formateurs
- Accueillir et informer les stagiaires, accompagner leurs démarches administratives
- Suivre la logistique : salles, équipements, supports, et résoudre les imprévus du quotidien
Ce poste requiert une aisance à jongler entre gestion réglementaire et contact humain, avec une grande attention portée aux délais et à la qualité des process.
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