Vos missions
MISSION 1 : Coordination de l'exécution administrative et financière des marchés de la Direction dans le cadre de la politique régionale et du PRIC
Contrôle les bons de commande dans l'outil informatique et assurer leur suivi comptable
Intervenir en tant que soutien aux assistants de gestion pour le traitement des bons de commande, pour le contrôle du service fait, le traitement des factures, l'émission des titres de recette et le classement des pièces comptables.
Participer à la rédaction des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics (ordres de service, avenants, etc.) et des procédures
MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics de la Direction dans le cadre de la politique régionale et du PRIC
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (reporting, requêtes) de suivi de l'exécution administrative et financière des marchés (suivi des dates, des taux d'exécution, des reconductions, des révisions de prix.)
Participer à la programmation pluriannuelle des marchés publics et à leur transcription budgétaire (prévisions budgétaires, engagements)
Participer à l'élaboration d'outils de pilotage budgétaire et à la sécurisation des dépenses
MISSION 3 : Contribuer au déploiement et à l'utilisation du nouveau système d'information de suivi des actions de formation professionnelle dans le cadre de la politique régionale et du PRIC
Apporter une assistance aux agents dans l'utilisation du nouvel outil de gestion
Contribuer à l'élaboration, la diffusion et l'utilisation de fiches/notices vers les utilisateurs internes et externes
Participer aux tests de recette informatique et au groupe référents informatique
MISSION 4 : Participer à des missions transversales
Assurer la relecture des DCE et participer à leur rédaction
Participer à des groupes de travail transversaux à la Direction et la Sous-direction
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances en matière d'exécution administrative et financière des marchés publics
- Connaissances des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
- Aisance dans l'expression orale et écrite
Savoir-faire relationnel :
- Sens du service public et l'intérêt général Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Autonomie, rigueur, réactivité
- Capacité à se former à de nouveaux outils
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