PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale de la CPTS
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
Le dispositif M ta Santé
Le dispositif M ta Santé, co-porté par la Ville de Mulhouse pour la partie concernant son territoire, consiste en la circulation d’une semi-remorque qui réalise des actions de prévention et de dépistage, dans les quartiers prioritaires de la Ville de Mulhouse et sur tout le territoire du Haut Rhin.
Positionnement hiérarchique
Rattachement : Directrice de la CPTS Mulhouse Agglomération
Relations fonctionnelles : coordinatrice, assistante administrative, partenaires de terrain, professionnels de santé, prestataires techniques, CCAS, CSC, structures associatives.
MISSION GENERALE
L’agent d’accueil contribue au déploiement opérationnel du dispositif M Ta Santé. Il assure l’accueil, l’information et l’orientation du public, la préparation logistique de l’unité mobile, le suivi administratif des actions (mammographie, frottis, bilans de prévention) et la coordination quotidienne avec les partenaires locaux. Il garantit la qualité du parcours usager, la fluidité des opérations et le bon fonctionnement du dispositif sur chacun des lieux d’implantation.
MISSION 1 – LOGISTIQUE ET ORGANISATION DES TOURNÉES
Planification et organisation des implantations
Élaborer le calendrier annuel CLS et MAD
Vérifier la faisabilité technique des lieux (espace, orientation, branchements, sécurité).
Rechercher et étudier de nouveaux emplacements potentiels.
Gérer les RDV logistiques avec les villes pour les implantations MAD.
Organiser les interventions scolaires.
Installation et mise en place de l’unité mobile
Installer la semi-remorque M Ta Santé et ses équipements (mammographe, stands, signalétique…).
Coordonner la mise en place des espaces de prévention et stands partenaires.
Veiller au rangement et au nettoyage intérieur de l’unité mobile.
Suivi matériel et technique
Gérer les matériels, consommables, documentation (achats, réassort, stocks).
Vérifier les jauges d’eau et groupe électrogène.
Réaliser un suivi des casses, pannes, incidents techniques.
Assurer le lien avec la société Alegria (réparations, maintenance annuelle).
Suivre les interventions des prestataires logistiques (transport, sécurité, nettoyage, accès internet…).
Coordination partenaires logistiques
Gérer les partenariats Soléa, Transport Fuchs, prestataires de sécurité.
Assurer le lien avec les CSC, IFSI (stagiaires), structures M2A / hors M2A.
MISSION 2 – ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DU PUBLIC
Accueil et accompagnement
Accueillir les usagers, professionnels de santé, partenaires.
Expliquer le parcours de dépistage/prévention.
Répondre aux questions sur l’organisation, les délais, les résultats.
Orienter les publics vers les espaces partenaires ou professionnels de santé.
Recruter le public sur place selon les besoins du lieu.
Assurer la « hot line » pour les usagers (MAD, mammographie, frottis).
Animation de la présence partenaires
Briefing des professionnels de santé et partenaires à l’ouverture.
Suivi de leur présence et gestion des ajustements.
Accueil et accompagnement presse
Relations de proximité
Informer pharmacies et commerces environnants des implantations.
Créer ou maintenir les relations avec les nouveaux partenaires du village prévention.
MISSION 3 – SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS
Dossiers administratifs
Créer et suivre les dossiers administratifs des usagers.
Vérifier les documents liés au dépistage.
Veiller à la remise du dossier complet.
Suivi mammographies
Mettre en place la salle mammographie (allumage, consoles…).
Assurer le briefing manipulateurs et l’aide aux CQI.
Gérer les clés USB radiologues et le suivi des transmissions.
Gérer les RDV mammographie (en lien avec CPAM/CSC).
Assurer le suivi des radiologues et manipulateurs (planning, relances).
Rechercher de nouveaux radiologues / manipulateurs si besoin.
Suivre le partenariat PULSY.
Vérifier les contrôles qualités/dosimètres.
Suivi frottis
Gérer les relations avec le laboratoire Anapath/biologie.
Gérer les prélèvements et le stock de matériel frottis.
Outils et suivi administratif
Mettre en place et mettre à jour les fichiers : mammographie, frottis, vaccination, mon bilan prévention, évaluation et autres actions...
Gérer « Mon Bilan Prévention » : enregistrement, facturation, suivi RDV.
Suivre les RDV mammographie / frottis.
Saisir les évaluations quantitatives et qualitatives et réaliser les bilans réguliers
Mettre à jour les check-lists ouverture/fermeture.
Mettre à jour les supports de prévention par thématique et âge ».
Suivi ICPA CLS et M2A
Suivi stagiaires IFSI.
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoirs
Connaissance du système de santé et des acteurs de prévention.
Connaissance du secteur ambulatoire et des partenaires sociaux.
Connaissance des programmes nationaux/régionaux de prévention.
Savoir-faire
Accueil, orientation, gestion de situations sensibles.
Gestion de planning, inventaire, coordination logistique.
Usage courant des outils numériques (Office, mails, fichiers).
Gestion du stress, écoute active, médiation.
Conduite du changement et capacité à s’adapter.
Savoir-être
Rigueur, organisation, fiabilité.
Sens de l’écoute et de la relation.
Diplomatie, patience, calme.
Travail collaboratif, sens du partenariat.
Curiosité, réactivité, autonomie.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
CDI 35h/semaine –
Salaire brut : 2000€-2400 € Brut selon profil
Catégorie : employé
Lieux : locaux CPTS + semi-remorque M Ta Santé (mobile)
Intervention dans différents quartiers et communes du Haut Rhin
Frais de transport pris en charge selon conditions internes
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