Attaché(e) administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Responsable d'unité administrative et pédagogique de procéder à des travaux administratifs au sein de CMA Formation Saint-Germain-de-Lusignan.
MISSIONS PRINCIPALES
• La Gestion des Commandes
Saisie du bon d'engagement - Vérifier la disponibilité du budget - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Rapprochement facture/ bon de livraison - Transmission des documents au service comptable.
• Gestion des états de restaurations et de nuitées
Pointage des internes chaque semaine à partir du tableau donné par le service éducatif - Gestion des états repas, nuitées - Etablissement des situations mensuelles des repas et nuitées remises au service comptable.
• Gestion des encaissements
Gérer tous les encaissements du Campus (chèques, espèces, cartes bancaires), les remises en banque et établir les situations hebdomadaires remises au service comptable.
• Gestion de la caisse en qualité de régisseur
Gestion des dépenses imprévisibles par sortie de caisses. - Gestion des encaissements en espèce. - Etablir une situation hebdomadaire et contrôler le solde de la caisse.
• Gestion du matériel
Gestion des copieurs (relevé des copieurs mensuel), commande de toner et SAV - Gestion des fournitures de bureau pour le campus -Relevé d'affranchissement mensuel.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac +2 minimum en Comptabilité/Gestion/Secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
SAVOIR
• Expertise dans le domaine d'activité
• Connaissance du milieu consulaire et/ou de la formation (un plus)
SAVOIR FAIRE
• Travailler en équipe (open space) / réseau
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Organiser et animer une réunion
• Evaluer une activité, une action, un résultat
• Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication