Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Intégré à l'équipe administrative de l'agence Marseille Business, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
o Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et RDV et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
o Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
o Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
o Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
o Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
o Peut coordonner l'organisation de l'événementiel lié au service : séminaires, rencontres client, salons etc.
o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes et veiller à leur installation sur site (parking, badges, accès)
o Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
o Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible, mettre en forme des documents
o Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
o Assurer la gestion des commandes de fournitures
o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
o Réceptionner et transmettre quotidiennement les parutions d'appels d'offres publics
o Participer à l'élaboration et à la mise en forme de la partie administrative et/ou commerciale des appels d'offres publics ou des consultations privées
o Réaliser et vérifier le support marketing des offres commerciales de son périmètre
o Contrôler la mise à jour de la conformité des offres, des documents administratifs et des références insérés aux dossiers d'appels d'offres publics ou consultations privées
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.