Adjoint en gestion administrative f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Service Admission du Groupe INSA (SAGI) recrute son/sa futur.e Adjoint en gestion administrative F/H ! Vous rejoindrez une équipe de douze personnes au service des écoles INSA et écoles partenaires ainsi que des élèves et étudiants qui candidatent au Groupe INSA.
Type de contrat : CDD de 12 mois, temps plein (36h45),
Localisation du poste : INSA Lyon, Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
Date de prise de poste souhaitée : 2 juin 2025.
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).
Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s ( catégorie C ).
Activités principales Vous mettez en œuvre les processus de recrutement des futurs élèves-ingénieurs au sein du groupe INSA pour certains viviers de candidatures et vous coordonnez certaines actions de promotion du modèle INSA auprès des lycéens.
- Vous gérez certains viviers de candidatures,
- Vous analysez certaines situations de candidatures détectées comme inéligibles,
- Vous organisez la participation d'étudiants à des forums dans les lycées,
- Vous participez à des groupes de travail,
- Vous participez aux permanences d'accueil téléphonique et à la gestion de la boite mail générique du service,
- Vous participez aux traitements collectifs de vérification de saisie de notes et de dossiers d'admis.
Activités secondaires - Vous pourrez ponctuellement prendre le relai des collègues sur certaines tâches en cas d'absence/congés.

PROFIL RECHERCHÉ :

- CAP/BEP a minima.
- Maitrise des logiciels de bureautique,
- Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer,
- Capacité d'analyse du besoin et force de proposition,
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles (interactions avec des interlocuteurs variés, en interne et en externe),
- Sens de l'organisation et du reporting.
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT => congés selon planning du Service
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice du SAGI ainsi que la Chargée de la gestion administrative et d'aide au pilotage.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.