Vos missions en quelques mots Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Assister les référent et les chargés de marchés et assurer le secrétariat de l'unité. A titre principal : Traitement des demandes d'avenants aux marchés : mise en signature et suivi administratif Secrétariat des procédures de marchés publics : - Import des offres des entreprises depuis la plate-forme de dématérialisation et classement ; - Vérifications administratives des entreprises : statut, siret ; - Traitement et envoi des courriers rédigés par les chargés de marchés ; - Préparation des parapheurs pour mise en signature ; - Préparation des dossiers pour envoi au contrôle de légalité ; - Dépôt des pièces de marché dans la GED ; - Archivage des dossiers. A titre de polyvalence : - Accueil téléphonique ; - Enregistrement du courrier départ et arrivé et ventilation. Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation. - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) Profil recherché Vous disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques et maîtrisez le logiciel SIS MARCHÉS. À l'aise avec la pratique du Code de la commande publique, vous êtes capable de travailler simultanément sur plusieurs dossiers en respectant les procédures et les délais. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations. Votre sens du relationnel, votre capacité à travailler en équipe et votre disponibilité constituent de véritables atouts pour réussir dans ce poste. Alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 18/03/2026.
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