Assistant polyvalent h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Activités principales

️ Gestion administrative

1. Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux

2. Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique)

3. Organiser larchivage physique et numérique

4. Gérer les agendas, réunions et déplacements

Support logistique et organisation

5. Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques

6. Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi

7. Organiser des réunions, événements internes, déplacements

Appui à la comptabilité et à la gestion

8. Suivre les factures (émission, réception, relances)

9. Effectuer des saisies comptables simples (notes de frais, factures, bons de commande)

10. Participer au suivi du budget ou à la préparation de documents comptables

Support aux ressources humaines (si applicable)

11. Préparer les éléments variables de paie (heures, absences)

12. Mettre à jour les dossiers du personnel

13. Participer à laccueil des nouveaux collaborateurs

Profil :

14. Formation de niveau Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, Bac Pro GA)

15. Une expérience dans un poste administratif ou polyvalent est un plus

16. Poste à temps plein ou partiel selon les besoins

17. Polyvalence exigée : interactions fréquentes avec différents services

18. Travail en autonomie et en équipe

19. Environnement souvent multitâche