Au sein de l’agence
immobilière, l’assistante assure principalement l’accueil physique et
téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de
l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec
notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des
tableaux de bord, la gestion des publicités (magazine, internet, vitrine
agence), le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et
le suivi des différents courriers.
Les compétences techniques
utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de
la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et
écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une
capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même
journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe,
l’écoute, l’esprit d’initiative, la rigueur, la disponibilité, l’autonomie, et
le sens de la relation client.
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