Les transport Brunelle, spécialisée dans le transport routier, recherche un(e) assistant(e) pour seconder et soulager la responsable d'agence dans ses tâches quotidiennes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs.
Gérer l'agenda du responsable d'agence : organisation des rendez-vous, déplacements et réunions.
Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux (contrats, factures, courriers, etc.).
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les partenaires externes.
Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et des véhicules (suivi des tournées, coordination logistique).
Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations.
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
Assurer un soutien actif dans la gestion des urgences et des imprévus.
Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
Rigueur, discrétion et autonomie.
Bon relationnel et aisance communicationnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences
Connaissance des logiciels de gestion de transport (TMS) serait un plus.
Polyvalence et adaptabilité.
Esprit d'équipe et sens du service
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