Publiée le 12 juin
Mission du poste
Entreprise du secteur du BTP basée à L'Haÿ-les-Roses, nous intervenons sur des chantiers variés et gérons l'ensemble de nos opérations comptables et administratives en interne. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable rigoureux(se) pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
Gestion des factures fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs (par email, courrier ou dépôt direct)
- Vérifier la conformité de chaque facture : date, numéro de facture, numéro de commande, référence chantier, adresse.
- Identifier le responsable de la commande correspondante et lui soumettre la facture pour validation ou refus
- Assurer les relances internes jusqu'à obtention d'une réponse dans les délais impartis
- Enregistrer les factures validées dans le logiciel de gestion
- En cas de refus, rédiger et envoyer un mail au fournisseur pour demande d'avoir ou remboursement
Relances clients
- Assurer le suivi des encaissements clients et identifier les factures impayées
- Effectuer les relances amiables par email et téléphone selon un calendrier défini
- Escalader les dossiers en retard persistant selon la procédure interne
- Assurer la traçabilité des échanges et mettre à jour le suivi des relances
Tâches comptables générales
- Participation aux travaux de saisie comptable courante
- Classement et archivage des documents comptables
- Appui ponctuel à l'équipe sur toute tâche administrative liée à la comptabilité
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
