Description
RESPONSABILITÉS : L'assistant·e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il·elle travaille en lien avec les enseignant·es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant·es tout au long de leur année universitaire.
1. Recruter les étudiant·es de l'année N+1 : Suivi des candidatures, convocations, préparation des entretiens, jurys de recrutement et listes d'attente.
2. Préparer les rentrées universitaires : Organisation des groupes de TD, suivi des effectifs, réalisation d'un trombinoscope par formation, mise à jour des plans de cours sur MADOC, inscriptions pédagogiques sur TIGRE.
3. Gérer les emplois du temps et le déroulement administratif des cours : Élaboration des emplois du temps, suivi des annulations, gestion des supports de cours, feuilles d'émargement, accompagnement des enseignants et étudiants, gestion des demandes spécifiques (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportifs de haut niveau).
4. Piloter l'organisation des stages : Rédaction des conventions, suivi des signatures, organisation des soutenances.
5. Gérer les examens : Organisation des sujets, saisie des notes, communication des résultats, préparation des rattrapages.
6. Préparer les jurys de délibération : Saisie des compositions, calculs, édition des PV.
7. Accueil physique et téléphonique : Accueil, orientation, interface avec les intervenants.
Profil recherché :
* Formation : Bac+2
* Expérience : 5 à 10 ans, expérience appréciée
* Conformément à l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique, le poste est ouvert aux agents bénéficiant d'une priorité légale.
Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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