Gestionnaire administratif et financier f/h

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.


Mission

Mission 1 : Gestion administrative et financière

* Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,

* Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,

* Gestion des appels à projets internes : vérification de l’éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,

* Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,

* S’assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,

* Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

Mission 2 : Gestion des achats

* Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.

Mission 3 : Gestion des missions

* Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.



ACTIVITES ASSOCIEES

* Participation aux actions transversales de la DRIC

* Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.


Profil

Savoir / connaissances

* Connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique,

* Une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),

* Maitrise de l’anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)

Savoir-faire / compétences opérationnelles

* Hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,

* Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,

* Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.

Savoir être / compétences comportementales

* Rigueur et sens de l’organisation et des priorités,

* Aisance relationnelle et rédactionnelle,

* Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,

* Autonomie et force de proposition.