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Définition de la fonction :
Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université
Champ des relations :
Travailler en collaboration avec :
- les interlocuteurs internes (chefs de bureau ; gestionnaires, chargé d'affaires juridiques, relais RH)
- les interlocuteurs externes (service financier; comptable; pilotage; DDFiP ; MESR)
Vos missions :
Coordination de la paie
-Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université
-Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier; comptable; informatique) et externes (DDFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales)
-Analyser le retour de la paie et procéder à l'intégration de cette dernière dans le logiciel de paie
-Garantir le respect de la réglementation
-Jouer un rôle de conseil et d'information auprès des services de gestion du personnel
- Responsable fonctionnel de l'application paye et formation des utilisateurs
- Assurer la coordination des relations entre les gestionnaires et l'agence comptable
Veille juridique
-Assurer la veille juridique de la paie
-Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l'information
Contrôle interne
-Participer à l'élaboration et l'évolution des procédures de contrôle interne
-Déployer des procédures de contrôle interne
-Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune
-Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
- Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs
- Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université
- Accompagnement des cotisants
- Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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