PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
À Bourg-la-Reine, nous croyons que l’action publique locale peut transformer durablement le quotidien. Tout au long de l’année, les projets structurants se multiplient, portés par une équipe municipale et des services pleinement investis autour de projets ambitieux, solidaires et écologiques. Ces résultats sont le fruit de notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail : formation, équipement, conditions de travail… tout est mis en œuvre pour permettre à chacun de s’épanouir et de réussir ses missions.
Rejoignez une collectivité fière de ses métamorphoses à l’œuvre et de celles et ceux qui les rendent possibles, au service des Réginaburgiennes et Réginaburgiens !
DESCRIPTION DES MISSIONS
- Coordonner la mise en œuvre des événements programmés par la Direction Culture et Événementiel ainsi que les autres services de la Ville
- Participer au pilotage de la logistique des projets en lien avec les Services Techniques (bons de travaux, demande d’arrêtés, élaboration des plans d’implantation)
- Participer aux négociations et assurer le suivi des prestataires et fournisseurs - Faire le lien avec les différents services de la ville pour assurer la bonne transmission des informations et le bon suivi des projets communs
- Évaluer les événements via la tenue de bilans qualitatifs et financiers pour chaque événement de la Direction et quand c’est possible, des autres Directions
- Gérer les stocks de matériel technique, de fournitures et cadeaux (goodies) nécessaires à l’organisation des événements
- Participer aux événements culturels de la Ville en intégrant les régies du service afin de gérer la billetterie
- Gérer les demandes de matériel faites par les associations et les services de la ville
- Participer à la conception et à la diffusion des supports de communication par transmission des besoins et éléments souhaités au Service Communication
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes organisé, dynamique, réactif, polyvalent. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes capable d’adopter un comportement adéquat en fonction des situations et des interlocuteurs. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques, vous savez rédiger et évaluer les actions. Votre capacité à travailler aussi bien en toute autonomie qu’en équipe, avec le souci de rendre compte, sera appréciée. De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l’organisation événementielle.
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