Assistant administratif h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant Administratif H/F.

Poste basé à Guyancourt.

Le Pôle « Aides Sociales » a la charge de l’instruction, la mise en paiement, le contrôle d’effectivité, la gestion des contentieux et la récupération des aides sociales auprès des publics Autonomie. Deux services composent ce pôle :

Le service « Prestation individuelles » (SPI) en charge de l’instruction et de la préparation de la mise en paiement des aides individuelles auprès des séniors (PA) et des personnes en situation de handicap (PH), donnant lieu au financement par le département.

Le service « Pilotage, Paiement et Récupération » (SPPR) a pour rôle de garantir la maitrise et l’adéquation des méthodes, des outils et des process de la gestion des aides sur l’ensemble du périmètre de PAS.

Les principales missions sont :

1. Assurer l’activité des paiements et des récupérations conformément à la réglementation
2. S’assurer de la continuité du processus des mouvements et la coordination avec l’équipe instruction et récupération.
3. Assurer la qualité du traitement des factures et récupérations : le contrôle interne des pièces justificatives entre Solis et Grand angle, contrôle des tiers, le respect des bonnes pratiques de traitement.
4. Assurer la gestion des anomalies.
5. Gestion des sollicitations des établissements et des usagers.
6. Etre force de proposition dans l’amélioration de la pratiques et de process.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

7. BTS comptabilité et gestion.

Savoir-faire

8. Compétences en gestion et en comptabilité.
9. Connaissance de l’action sociale en particulier de l’autonomie.
10. Connaissance de la fonction territoriale.

Savoir-être

11. Travail en équipe.
12. Autonomie.
13. Esprit de synthèse.

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !