Offre d’emploi – assistant·e technique & administratif·ve

Poste basé à Libourne (33)
CDI – Temps plein
Agence :BYAA Architectes

* Accueil physique (clients / livraison )
* Gestion du standard téléphonique.
* Traitement des mails.
* Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées.
* Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d’urbanisme.
* Déclarations d’ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation.
* Établissement du panneau de chantier si besoin.
* Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d’Ouvrage.
* Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres (marchés publics).
* Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises.
* Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires.
* Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l’architecte.
* Transmission au Maître d’Ouvrage avec tableau d’analyse.
* Établissement des ordres de service.
* Constitution des dossiers d’Assurance Dommage-Ouvrage à la demande du Maître d’Ouvrage.
* Contrôle des demandes de sous-traitance et transmission au Maître d’Ouvrage.
* Édition et envoi des comptes-rendus de réunions de chantier.
* Contrôle des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier).
* Établissement des certificats de paiement.
* Application des modalités de paiement : avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie, pénalités…
* Établissement des décomptes généraux définitifs.
* Suivi des libérations de retenues de garantie.
* Mise à jour destableaux de suivi administratif et financierpour chaque chantier.
* Établissement des procès-verbaux de réception des travaux et de levée des réserves.
* Vérification et archivage des documents transmis par les prestataires (BE, SPS, bureau de contrôle, etc.) sur le serveur.
* Récolte, contrôle et enregistrement desDossiers de Récolement.
* Maîtrise impérative de Word et Excel
* Maîtrise de la plateformeCHORUS PROpour les marchés publics.
* Bonne expression écrite et orthographe soignée
* Connaissance du secteur de l’architecture / construction (atout majeur)
* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
* Aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées
* Un environnement stimulant :La Maison BYAA, lieu hybride entre création, culture et architecture
* Une équipe humaine, passionnée et exigeante
* Une grande variété de projets publics et privés
* De l’autonomie, de la transversalité, et des responsabilités

Candidature à envoyer à:communication@byaa.fr
Objet :Candidature Assistante Technique & Administrative

#J-18808-Ljbffr