Chargé(e) moyens généraux

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.
Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.
Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.
La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au cœur de notre ADN. Rejoindre Lamotte c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ?Rejoignez nous !

Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ en retraite, nous recrutons un(e) chargé(e) des moyens généraux, pour intervenir en binôme avec la chargé(e) des moyens généraux sur l'ensemble des besoins des agences du Groupe (répartition par région)

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion du parc automobile : suivi des révisions, des entretiens des véhicules, entrées/sorties et états des lieux, cartes essences, assurances des véhicules et contraventions
- Gestion des déplacements et hébergements d'une partie des collaborateurs du Groupe
- Gestion de la flotte téléphonique : attribution, suivi, relance…
- Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité (vérification réglementaire incendie et électrique)
- Achat de fournitures, matériels, EPI, bureautiques et téléphoniques : commandes, réception, suivi, distribution,
- Commande de cartes de visite, de tampons
- Gestion des colis au départ
- Gestion des contrats de fonctionnement (électricité, entretien des locaux, imprimantes, défibrillateurs, fontaine à eau…)
- Gestion des archives
- Gestion d'éventuels déménagement d'agences
- Enregistrement des factures sur un logiciel dédié
- Reporting d'activité
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée suivant les impératifs du service et les appétences.


Logiciels utilisés : GAC CAR FLEET / YOOZ
Rejoignez nous !

- Vous êtes issu(e) d'une formation en Gestion (Bac+2)
- Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire, en gestion de la flotte automobile et frais généraux, dans un contexte multisite.
- Vous êtes curieux(se), débrouillard(e), et la prise d'initiative fait partie de votre quotidien
- Votre capacité d'organisation, votre autonomie et votre réactivité sont vos meilleurs atouts
- Vous êtes rigoureux, polyvalent et doté d'un grand sens des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la dynamique collective
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance du logiciel GAC CAR FLEET est un plus.
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

La fourchette de rémunération indiquée (sur 13 mois) tiendra compte de chaque profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)

Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de :
- rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;
- évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;
- participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ;
- développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ;
- travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;
- profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, mutuelle (presque) à 100 %, télétravail, plateforme d'avantages salariés, intéressement, plan d'épargne entreprise,..)