Secrétariat particulier de la directrice de cabinet

Informations générales Référence BA082ATC-118713 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier de la directrice de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Code RIME : FP2ADM04 Code emploi-type : ADM005A Vos activités principales Le poste occupé comporte quatre volets principaux : - assurer le secrétariat particulier de la directrice de cabinet à ce titre, organiser son emploi du temps et prendre les contacts nécessaires à la préparation de réunions ; - Gérer et suivre les crédits affectés en propre à la directrice de Cabinet ; - organiser les déplacements professionnels de la directrice de cabinet : formations et représentations du préfet - assister de manière ponctuelle à des réunions afin de prendre des notes et de faire un compte rendu. - participer à l’élaboration de dossiers pour les réunions de la directrice de cabinet. - assurer quotidiennement des missions transversales avec le secrétariat du préfet et le seconder sur des tâches simple : accueil standard, remise en forme de courrier, organisations de réunion et des déplacement du préfet, envoi vœux - assurer également le remplacement des secrétariats du préfet et du secrétariat général. Votre environnement professionnel Activités du service Affaires réservées – Affaires politiques – Déplacements officiels – Ordre public et sécurité – Sécurité routière – Politiques de prévention - Cérémonies – Relations avec les élus locaux – Gestion des crises – Communication interministérielle Composition et effectifs du service La direction comporte 24 agents placés sous l’autorité de la directrice des services de cabinet et 3 conducteurs/ huissier. Liaisons hiérarchiques Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Chefs de bureau de la direction du cabinet, tous les services de l’État, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels. Conditions particulières d'exercice L’attractivité du poste réside essentiellement dans la diversité des missions à accomplir et dans la large autonomie qui est accordée pour les mener à bien. Le poste nécessite un sens de l’organisation avéré, une parfaite ponctualité, une excellente réactivité, une grande disponibilité, un sens avéré de l’initiative, rigueur, méthode et discrétion. Susceptible de bénéficier d’une sujétion particulière. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir - Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis - Savoir analyser : niveau pratique - requis - Savoir rédiger : niveau initié - requis - Savoir négocier : niveau initié - requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer : niveau pratique - requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis - Savoir accueillir : niveau pratique - à acquérir Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? - Béatrice PICCOLO, adjointe de la directrice de cabinet : beatrice.piccolo@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 82 10 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - curriculum vitae - lettre de motivation - pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels - formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82) Lieu d'affectation Préfecture de Tarn-et-Garonne - Montauban Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montauban Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) beatrice.piccolo@tarn-et-garonne.gouv.fr