Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez à traiter l'ensemble des tâches quotidiennes associées à la gestion administrative, sociale et commerciale de l'entreprise.
Les principales d'entre elles seront :
La tenue des dossiers chantiers avec le suivi administratif et technique;
La mise à jour des bases de données ;
Les échanges téléphoniques et mails courants avec les maîtrises d'oeuvre et d'ouvrage;
La rédaction des devis;
La réalisation, l'envoi et le suivi des factures jusqu'au recouvrement;
La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
L'administration du Personnel (suivi des congés payés, Formation, Médecine du Travail, établissement des DPAE et état de la paie mensuelle...) en lien avec le cabinet comptable.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.