Assistant administratif (h/f)

Description du poste


Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) :

Assistant Administratif (H/F)

CDI - Temps plein - Gennevilliers (92)


Rattaché(e) au Responsable de plateforme de Gennevilliers, vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe d'exploitation et assurez spécifiquement le suivi d’un chantier d’envergure.

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

* Apporter un support à l'équipe d’exploitation (accueil bascule, commandes, suivi, plan de prévention, etc.).

* Assurer la gestion administrative quotidienne du chantier : planification des livraisons, coordination avec les transporteurs et prestataires externes, suivi des plannings d'exploitation;

* Garantir la traçabilité des déblais : création des documents de suivis (BSD), classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et réglementaires;

* Collecter les informations auprès des équipes et partenaires, et contribuer à la mise à jour des tableaux de bords opérationnels;

* Assurer le suivi financier : gestion des bons de commande, suivi de la facturation, clôtures mensuelles et reporting budgétaire;

* Participer aux achats courants du site et du chantier et assurer le suivi des commandes de fournitures et prestations;

* Contribuer à l'organisation et à la mise en place de réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus;

* Servir de point de contact entre les différents services internes et les partenaires externes;

* Participer à l'amélioration des outils internes de gestion et à l'optimisation des processus administratifs;

* Assister le Responsable de Site sur certaines missions : traçabilité, rédaction des rapports, suivi des partenaires, reporting du site pour le siège.


Qualifications


Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft ou google etc) pour la gestion administrative et documentaire.

Une formation ou des connaissances en comptabilité, en contrôle de gestion est un plus.

De bonnes compétences organisationnelles et en gestion des temps.

Connaissances en gestion administrative et financière (suivi budgétaire, facturation, bons de commande).

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Rigueur et méthode pour assurer la traçabilité et le suivi des documents administratifs.

Excellente communication écrite et orale, sens de la confidentialité.

Une expérience dans le domaine des déchets ou des travaux publics est un plus.



Informations supplémentaires


Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois + Part Variable / Mutuelle du Groupe Véolia / Intéressement / Comité d’entreprise / Épargne salariale / Compte épargne temps...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.