Rattaché.e au Responsable administratif et financier de l'entreprise, le.la Secrétaire comptable opère le suivi administratif et comptable de l'entreprise auprès des partenaires internes et externes.
Objectifs du poste
- Assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances (facturations, relances, saisie),
- Faciliter la gestion quotidienne de l'activité en soutenant l'organisation interne et en assurant la coordination avec les partenaires externes.
Missions proposées
Au sein de l'équipe en place, le.la Secrétaire comptable est en charge de :
- La gestion du courrier entrant et sortant,
- L'accueil téléphonique et la réception physique des clients,
- La participation à l'organisation et la mise à jour des plannings,
- La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur réception,
- Les activités de classement, d'archivage et de reprographie,
- Le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs,
- La saisie des écritures comptables dans le respect des procédures,
- La réalisation des rapprochements bancaires et ce de manière régulière
- La préparation des éléments liés aux déclarations fiscales
- La gestion des éléments de paie des salariés.
Le.la Secrétaire comptable participera à des missions diverses liées à l'organisation de l'équipe existante.
Profil recherché
De formation comptable - bac pro comptabilité - BTS comptabilité - DCG / GSG.
Expérience dans la gestion de la paie des salariés.
Expérience d'au moins 3 ans.
Compétences techniques
- Maîtrise du cadre légal lié à la comptabilité et la gestion financière,
- Capacité à appliquer les règles et méthodes comptables,
- Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit et adaptation en fonction des interlocuteurs,
- Sens de la discrétion et capacité à se positionner,
- Rigueur, méthode et anticipation,
- Sens de l'organisation en priorisant les tâches importantes, et notamment dans l'urgence,
- Capacité à faire preuve de prise d'initiative dans la recherche d'informations.
- Maîtrise des outils informatiques, et notamment le pack office excel, word.
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