Assistant(e) copropriétés h/f

Poste proposé: Gestionnaire locatif

RESPONSABILITÉS : Votre rôle Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles. Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires. Vos missions 1. Gestion courante & suivi administratif • Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers. • Traiter les demandes d'interventions et en assurer le suivi. • Organiser le planning des visites avec les gestionnaires. • Rédiger et traiter les comptes rendus de visites. • Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences. • Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes). 2. Suivi des sinistres et des travaux • Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif. 3. Appels d'offres • Lancer les appels d'offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises. 4. Assemblées Générales • Préparer les dossiers de convocation et l'ordre du jour. • Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux. PROFIL RECHERCHÉ : Votre expérience • 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou en lien avec la gestion immobilière (copropriété, gestion locative, transaction...). • Une première expérience en syndic socialiste est un plus apprécié. Vos compétences & qualités Nous recherchons un profil : • Pédagogue, capable d'expliquer clairement les démarches aux clients. • Communicant, à l'aise à l'oral comme à l'écrit. • Autonome, capable de prioriser et d'organiser son activité. • Orienté relation client, avec un vrai sens du service. • À l'aise avec les outils numériques/bureautiques. Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste central et responsabilisant. • Une équipe engagée et collaborative. • Une diversité de missions qui rendent chaque journée différente. • La satisfaction de contribuer concrètement à la qualité de vie des résidents. Ce que nous vous offrons Contrat: CDI - Statut Agent de maîtrise Rémunération: 28 000 € brut annuel sur 13 mois. Et en plus? · De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté, · De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, · De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime de vacances de 1 200€, une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, · De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur. Prêt(e) à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle : Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite ! Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique ! Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble. Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final. Nous avons hâte de vous rencontrer !

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c