Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes.
La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.
Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la règlementation des tutelles de l’INP et du CNRS. Chaque tutelle dispose de ses applications et son outil de gestion financière : SIFAC+ à l’INP et GESLAB au CNRS.
Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs…
- Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc…
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
- Suivre le paiement des commandes
- Traiter les litiges avec les fournisseurs
Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur les plateformes de réservation de l’INP et du CNRS – Saisir les bons de commandes
- Créer les ordres de mission, demander la création d’un nouvel agent si besoin
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Saisir et valoriser les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques…
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes (invités)
Suivi administratif et financier des contrats de recherche
- Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
- Réaliser des bilans financiers des contrats à destination des chercheurs et de la Secrétaire générale
- Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
- Établir les justifications financières des contrats de recherche
- Établir d’autres bilans financiers à la demande de la Secrétaire Générale
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