Il/elle s'assure que les marchandises importées ou exportées sont conformes aux réglementations douanières et au contrôle des exportations dans les délais voulus. Il/elle établit les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales.
Etablir les formalités douanières conformément à la réglementation en vigueur et à la demande du client (marchandise) dans les meilleurs délais :
- Vérifier la conformité des documents transmis par le client
- Rechercher la tarification douanière adaptée à la marchandise (HS Code)
- Etablir les déclarations dans le système d'information des douanes (CONEX) et
valider la position douane
- Vérifier l'adéquation entre la liquidation et la réponse douane
- Garantir la conformité de la déclaration douanière
Maintenir les systèmes documentaires et d'information à jour en relations avec les réglementations
- Aviser, informer et collaborer avec les services de transit, service commercial et clients
- Garantir la conformité des comptes douaniers
Traiter les litiges : alerter et proposer des solutions adéquates à sa hiérarchie Participer et répondre à l'ensemble des audits et des contrôles douaniers Conseiller et sensibiliser les acteurs internes en matière de douanes
- Être garant de l'ensemble des audits et des contrôles douaniers
- Gérer les processus de contrôle des exportations en relation avec le service commercial (création des licences, gestion des CNR, contrôles mensuels et
semestriels)
- Créer, maintenir et fiabiliser les processus et les systèmes d'information pour les
douanes et les contrôles des exportations
Responsabilité hiérarchique et latitude d'action
Niveau 1 :
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur/directrice projets transformations douanes, et en relation avec l'export douanes/taxes du groupe, il/elle assume la responsabilité nominative de l'exactitude et de l'exhaustivité des documentations d'importation/exportation devant l'administration des douanes
Niveau 2 :
Il/Elle crée, maintient, transforme les processus et les outils du service pour simplifier, fiabiliser, garantir le bon fonctionnement des opérations en fonction des évolutions des réglementations. Il/Elle assure la continuité du service au sein du site.
Relations de travail internes/externes
Les relations de travail s'organisent autour de différents interlocuteurs, dont la liste suivante n'est pas exhaustive.
En interne:
- Il/elle collabore avec les services (ventes, finances, logistique) pour faciliter les processus d'importation et d'exportation
En externe
- Il/elle collabore avec les transitaires, les courtiers en douane, les responsables des
importations/exportations des fournisseurs et clients, les auditeurs/auditrices
Connaissances professionnelles spécifiques
Savoirs
Maîtriser des réglementations et lois douanières
Connaître les exigences en matière de documentation d'importation/exportation
Maîtriser les outils bureautiques : excel
Maîtriser les outils spécifiques douanes : DELTA, CONEX
Savoir utiliser l'ERP (SAP)
Maîtriser l'anglais couramment
Savoir faire
Être capable de rédiger des documents d'importation/exportation clairs et concis
Gérer des priorités et dans le respect des délais
Être capable de résoudre les problèmes et les divergences
Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Être rigoureux(se)
Avoir une aisance relationnelle
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