Overview
Gérer la base de données des comptes fournisseurs (ouverture, modification, maintenance, fermeture de comptes). Créer ou assister les utilisateurs à la commande d'achats indirects et suivre son bon déroulement. Traiter les factures fournisseurs de l'entreprise (imputation comptable et analytique des factures sans commande, contrôle des mentions obligatoires, règles de TVA). Suivre la chaîne d'approbation des factures fournisseurs dans le système, identifier et faire corriger les anomalies. Contrôler et valider les campagnes de règlements hebdomadaires. Gérer les acomptes fournisseurs. Justifier les comptes fournisseurs (lettrage, prélèvements, anomalies de paiement, antériorités). Réaliser les opérations de clôture mensuelle des comptes, dont le calcul des factures non parvenues. Gérer le process inter-compagnie (réconciliation, paiement, gestion des litiges), selon les attributions du poste. Gérer le traitement des notes de frais (contrôle, saisie, vérification du passage en paie), selon les attributions du poste. Traiter les fiches d'immobilisations, selon les attributions du poste.
Responsibilities
* Gérer la base de données des comptes fournisseurs (ouverture, modification, maintenance, fermeture de comptes).
* Créer ou assister les utilisateurs à la commande d'achats indirects et suivre son bon déroulement.
* Traiter les factures fournisseurs de l'entreprise (imputation comptable et analytique des factures sans commande, contrôle des mentions obligatoires, règles de TVA).
* Suivre la chaîne d'approbation des factures fournisseurs dans le système, identifier et faire corriger les anomalies.
* Contrôler et valider les campagnes de règlements hebdomadaires.
* Gérer les acomptes fournisseurs.
* Justifier les comptes fournisseurs (lettrage, prélèvements, anomalies de paiement, antériorités).
* Réaliser les opérations de clôture mensuelle des comptes, dont le calcul des factures non parvenues.
* Gérer le process inter-compagnie (réconciliation, paiement, gestion des litiges), selon les attributions du poste.
* Gérer le traitement des notes de frais (contrôle, saisie, vérification du passage en paie), selon les attributions du poste.
* Traiter les fiches d'immobilisations, selon les attributions du poste.
Qualifications
* Bac +2 minimum en comptabilité / gestion.
* Avoir connaissance du progiciel de gestion intégrée (ERP) de l'entreprise.
* Maîtriser les outils bureautiques (Excel).
* Maitriser l'anglais oral et écrit.
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