Informations générales Référence 2023-6882 Métier MOYENS GENERAUX ET TRAVAUX IMMOBILIERS - Travaux immobiliers, maîtrise d'ouvrage Description de la mission On te parle de nous ? Depuis 1961, la Matmut est complice de vie de ses sociétaires. Profondément humaine et fière de son appartenance à la famille mutualiste, elle s'adresse à tous - particuliers, professionnels, entreprises, associations – en proposant une gamme complète de produits d'assurance des biens et des personnes et de services financiers et d'épargne. La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN. Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincue que la diversité des potentiels est une richesse, elle accompagne, forme et fait grandir tous les talents. Envie de nous rejoindre ? Nous recrutons des métiers assurantiels, oui… mais pas que ! Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Stagiaire Assistant(e) pour Exploitation Hôtellerie. Ton quotidien ? • Aider à la mise en place des marchés investissement (mobiliers/ Informatiques) • Aider à la mise en œuvre de ces marchés (participation aux livraisons promoteur/ bailleur/ participation aux commission de sécurité : passation commandes/ livraison/ installations/ réception/ et livraison à l'exploitant dans le respect des standard HYATT) • Participer aux recrutements nécessaires au personnel pour l'exploitation de l'hôtel • Garantir à CYCAS la mise à disposition de locaux pour la formation du personnel • Rôle de transmission d'information du fonctionnement des installations aux gestionnaire de l'hôtel • Piloter et suivre la mise en œuvre des œuvre d'arts dans le jardin de l'hôtel. • Piloter/ accompagner/ gestion de contrats avec traçabilité (classement rangement) / suivi budgétaire et facturation avec les différents intervenants du projet : o CYCAS (exploitant de l'hôtel) o Le franchiseur – groupe HYATT o AMO Mobilier (MALAM) o AMO IT (HAKAWAY) o Direction Juridique de la MATMUT o Service Achat de la DMGTI o Le partenaire du SPA – PHYTOMER • Aider à la mise en place des marchés o Marchés d'exploitation bâtimentaire (mise de contrat de maintenance bâtimentaire o Marchés d'exploitation sur le volet services associés • Point d'entrée de l'exploitant vers la MATMUT (service Grands projets Immobiliers GPI) pour actionner le traitement des GPA • Avant et après la mise en exploitation, analyser et suivre la mise en place des outils de gestion et de pilotage économique (analyse des rapports remis par l'exploitant et alimentation des outils interne MATMUT de contrôle avec par exemple la mise à jour du compte de résultat de l'hôtel en lien avec la comptabilité du groupe MATMUT. • Participer à l'élaboration au budget annuel de fonctionnement/ investissement (sur des besoins pas encore identifiés à ce jour) • Mise en place d'outils de contrôle interne (Procédure/ audit) Profil Et si c'était toi ? Tu es Bilingue anglais (requis pour les échanges avec le Franchiseur HYATT). Tu disposes de réelles capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Tu fais preuve de rigueur et apprécie le travail en équipe. Une expérience ou connaissance dans le domaine de l'hôtellerie serait un plus. Tu te reconnais ? Alors n'attends plus pour postuler ! Contrat STAGE Lieu 66 Rue de sotteville 76000 ROUEN Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC. 3 Niveau d'expérience min. requis Jeune diplômé/Sans expérience
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