L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une école partenaire spécialisée dans les enjeux du digital, un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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MISSIONS
Vos missions :
1. Relevés quotidiens de présence des étudiants
2. Faire l’appel des étudiants sur certains cours
3. Vérifier les présences en cours
4. Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants
5. Réception et envoi des e-mails
6. Réception des appels téléphoniques
7. Accueil des étudiants en début de matinée et en début d’après-midi
8. Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles
9. Développer la fidélisation des étudiants
10. Gestion des feuilles de signatures via l’outil Edusign
11. Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…)
12. Vérification des emplois du temps
13. Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours
14. Préparation des examens, des rattrapages
15. Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
16. Suivi des absences étudiantes
17. Vérification des signatures des feuilles d’émargements étudiants
18. Mise à jour de la base étudiants/intervenants
19. Mise en ligne des notes étudiantes sur l’intranet de l’école
20. Vérification des pièces justificatives nécessaires avant intervention d’un coach
21. Participation aux réunions pédagogiques impliquant la rédaction de compte-rendus
22. Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes
23. Préparation des jurys
24. Gestion des sessions de rattrapages
25. Édition des trombinoscopes
26. Préparation de la prérentrée (créations des emails étudiants, des espaces étudiants, comptes Edusign…)
27. Création des réunions étudiantes sur Microsoft Teams
PROFIL
28. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et à l’aise avec le digital.
29. Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets à la fois.
Poste basé à Nanterre (92)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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