Gestionnaire recettes bureau budget général (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire recettes (F/H) participe à la planification, à l'organisation et au traitement des recettes hors périmètre recherche de l'UBS au sein du bureau du budget général de la Direction des Affaires Financières sur le campus de Vannes. La Direction des Affaires Financières comprend actuellement 13 personnels et est structurée en 3 bureaux : le bureau des marchés, des missions et de la dépense, le bureau budget général et le bureau budget recherche.
Activités principales :
Gestion des recettes sur le périmètre annuel :
Traite les encaissements notifiés par l'agence comptable avant ordonnancement = cette mission consiste à : récupérer les pièces justificatives de l'encaissement, préparer la fiche technique de saisie de la recette : numéro client, compte comptable, imputation budgétaire
Traite des commandes de vente simples de recettes gérées en central
Gestion des recettes sur le périmètre pluriannuel :
En lien avec les directrices administratives de composantes, les directeurs de services et les porteurs de projet, le.la gestionnaire traite les Programmes de Financement hors recherche :
• Création dans l'outil sifac des programmes de financement correspondants
• Saisie dans l'outil sifac des programmations de recettes et de dépenses en lien avec les gestionnaires
• Gestion des commandes de vente sur programmes pluriannuels :
• Récupération des éléments permettant la saisie de la commande de vente
• Saisie dans sifac des commandes de vente et des factures afférentes
Suivi de l'exécution budgétaire des recettes :
• Accompagnement des gestionnaires dans le suivi de leurs programmes financiers pluriannuels : aide à la programmation/reprogrammation, notamment lors des budgets initiaux et des budgets rectificatifs, participation aux réunions de lancement des projets
• Suivi de la réalisation des recettes annuelles relevant de son périmètre
• Virements/réajustements
• Détermination des produits à recevoir et des produits constatés d'avance en fin d'exercice : recensement auprès des gestionnaires afin d'en établir la liste exhaustive qui sera transmise à l'agence comptable pour saisie dans Sifac.
• Activité annexe : Actualisation de la structure budgétaire et analytique de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, vous avez une expérience en gestion financière et de bonnes connaissances des règles des finances et de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
La maîtrise des procédures administratives en milieu universitaire (organisation, fonctionnement, circuits de décision) et du logiciel SIFAC serait un vrai plus.
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre fiabilité et votre sens de l'organisation. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
50 jours de congés sur 12 mois /36h30 semaine aménageable sur 4, 5 jours/possibilité de télétravail
Poste ouvert aux agents titulaires (grille des agents titulaires B de la fonction publique + RIFSEEP de 4900 à 5100 euros brut annuel selon le grade) et contractuels de catégorie B (CDD 12 mois renouvelable dans ce cas - rémunération à partir de 24,3 K€ et selon expérience professionnelle)
Prise de poste : 1/9/2026
Date limite de candidature : 15 mai 2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement