Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots - Participer à la préparation et au suivi du budget général et annexe de la collectivité - Réalisation des mandats de paiements et titre de recettes - Suivi dossier de subvention - Gestion régie • Participer à la préparation et au suivi du budget général et annexe de la collectivité : - Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services. - Participer à l'analyse budgétaire : - Créer et tenir à jours des outils de suivis. - Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles. - Assister le directeur administratif et financier dans la préparation du budget primitif. - Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire. - Suivi de l’actif - Préparer les documents nécessaires aux délibérations. • Réalisation des mandats de paiements et titre de recettes : - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette. - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. - Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation. - Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement). - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés). - Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : - Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés - Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable. – - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…). - Classer et archiver les pièces comptables. • Suivi dossier de subvention : - Elaboration des dossiers de subventions et assurer leurs suivis. • Gestion régie : - Exercer les fonctions de régisseur principal sur diverses - Veiller à l'application des règles générales applicables aux régies. - Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives. - Détenir de manière sécurisée les fonds confiés. Profil recherché • Compétences techniques à acquérir : - Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. - Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. - Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC). - Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques. Connaître la comptabilité M49 et M57. - Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique. - Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. •Compétences relationnelles : - Être organisé, rigoureux et méthodique. - Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs. - Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale. - Sens du contact et du dialogue. - Sens du service public. - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
