Notre futur(e) collaborateur/collaboratrice sera en charge de tâches comptables liées au Parc des Expositions de Tours :
1. Enregistrement des factures fournisseurs : comptabilisation, saisie des factures dans open bee, transfert des factures dans un logiciel métier, enregistrement et rapprochement des factures dans le logiciel métier, avec les bons de commande, transfert des factures dans Sage, règlement des factures dans Sage moyen de paiement.
2. Enregistrement des factures client : gestion des factures de nos logiciels métier (GPS et GSM), par import des factures vers Sage compta. Rapprochement du chiffre d'affaires, par le journal des ventes, pour raccorder avec la comptabilité.
3. Trésorerie : import des écritures comptables de la banque vers Sage, gestion et mise à jour des bordereaux de règlement du logiciel métier vers Sage - Gestion de la caisse : enregistrement des entrées et sorties d'argent.
4. TVA : préparation de la TVA - Déclaration de la TVA intracommunautaire une fois par mois.
5. Préparation et gestion du bilan une fois par an - Écritures d'inventaire : tout le processus comptable.
6. Récupération des informations des billetteries de manifestations organisées ou coorganisées - Déclaration du chiffre d'affaires etc. - Gestion des articles de ventes par la caisse Abill de manifestations organisées.
7. Enregistrement des immobilisations dans Sage Immo + gestion de la caducité avec tableau Excel.
8. Gestion open bee en lien avec CFG passé MTI.
Horaires de bureaux : 9h00-17h30 / Temps de travail annualisé / Repos compensateur.
Lieu d'exercice : Parc des expositions, mais peut être amené(e) à se déplacer sur le Palais des congrès.
Logiciels utilisés :
- Sage, Comptabilité
- Sage, moyens de paiement
- Sage, immobilisation
- Leni : Engagement, GSP, GSM
- Open bee : Capture et Portal
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