Apprenti(e) / alternant(e) secrétaire administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi 📢 Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme (CDG 26) recrute
🎓 Apprenti(e) / Alternant(e) Secrétaire Administratif(ve)
Service Médecine du Travail
📍 Poste basé à Bourg-lès-Valence
📅 Prise de poste à la rentrée de septembre 2025
🗓️ Clôture des candidatures : 4 juillet 2025
________________________________________
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du contact ? Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement humain, engagé et au service de la santé des agents publics ? Rejoignez le Centre de Gestion de la Drôme (CDG 26) en tant qu’alternant(e) secrétaire administratif(ve) au sein de notre service de médecine du travail !________________________________________ Missions / conditions d'exercice 🎯 Vos missions
Sous la responsabilité de la coordinatrice santé et en lien étroit avec la secrétaire médicale référente (tuteur), vous participerez activement à la vie du service :

🔹 Accueil téléphonique et administratif
•Renseigner et orienter les agents et collectivités (téléphone, mail)
•Accompagner les collectivités dans l'utilisation du portail Médecine

🔹 Appui administratif aux visites médicales
•Gérer les rendez-vous via le logiciel métier : ouverture, planification, suivi des journées de visites
•Relancer les collectivités et organiser les rendez-vous spécifiques
•Aide à la préparation des plannings de l’équipe médicale
•Réserver les salles et assurer la logistique des journées de visite

🔹 Suivi des dossiers médicaux
•Traiter les dossier et coordonner les opérations liées au suivi médical
•Numériser, enregistrer et archiver les documents médicaux

🔹 Facturation
•Recueillir les états déclaratifs et suivre les tableaux
•Établir des devis et factures

🔹 Appui au fonctionnement du service
•Assurer le suivi de la correspondance
•Participer à l’organisation de réunions et d’actions collectives de prévention
•Rédiger ou mettre en forme des écrits professionnels (comptes rendus, documents internes…)

🔹 Missions secondaires (pôle Parcours Pro)
•Gérer des boîtes mail partagées
•Participer aux réunions du pôle et aider à la rédaction de compte-rendu
•Participer à des forums Profils recherchés Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
•Bon niveau d’expression écrite et orale
•Rigueur, organisation, discrétion
•Aisance relationnelle, posture professionnelle adaptée à l’environnement médical
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel…)
•Volonté d’apprendre, curiosité, esprit d’équipe
•Sens du service public et intérêt pour la santé au travail
Une première expérience (stage, job étudiant…) dans un environnement administratif ou médico-social serait un plus.
________________________________________
✅ Ce que nous vous offrons
•Un contrat d’apprentissage de 1 à 2 ans à temps complet (35h/semaine)
•Un tutorat actif, un suivi régulier, et une vraie montée en compétences
•Des conditions de travail attractives :
oTickets restaurant
oParticipation aux frais de transport
oTemps de travail adapté au rythme de votre formation