Gestionnaire dépenses au service financier

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Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon

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Réf. Référence :

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : CROUS Nice - Toulon
* Localisation : Nice

Domaine : Gestion budgétaire et financière

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* Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
* Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions Principales
Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités Principales

* Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
* Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
* Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
* Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
* Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
* Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
* Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
* Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
* Gestion des relances
* Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
* Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
* Mettre à jour le fichier tiers
* Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
* Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions Possibles Du Poste
Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Profil recherché

Connaissances Techniques

* Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
* Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire

* Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
* Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
* Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir Être

* Sens des responsabilités et de l'organisation
* Dynamisme
* Discrétion
* Capacité à anticiper
* Autonomie
* Disponibilité et sens des relations humaines
* Diplomatie

Localisation

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Leaflet | les contributeurs d'OpenStreetMap

Localisation : 26 Rte de Turin 06300 Nice

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Crous De Nice-Toulon Est Un Établissement De L'Etat Opérateur De La Vie Étudiante, En Charge Des Services Suivants

* la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
* le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
* l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation d'étude…),
* l'aide aux projets et l'animation des résidences,
* l'accueil des étudiants étrangers,
* le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

285 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

À propos de l'offre

* Pourquoi candidater au Crous Nice Toulon ?

Un Établissement Engagé

* Pour le service aux étudiants
* Pour l'égalité des chances
* Pour la transition écologique

Une Carrière Dynamique

* Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
* L'accompagnement des projets d'évolution professionnelle

La Conciliation De La Vie Personnelle Et Professionnelle

* Des droits à congés et RTT (55j/an)
* Des possibilités de Compte Epargne Temps (CET)
* Un dispositif de télétravail

Des Avantages Sociaux

* Le remboursement d'une partie des frais de transport
* Une contribution à la mutuelle
* Des prestations d'action sociale
* Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
* Chargée / Chargé de prestations financières

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