La mission
Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine, nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes:
– Accueil physique et téléphonique
– Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
– Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
– Reservation des voyages
– Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
– Tenir à jour les registres de suivi
– Réservation de salles de réunions
– Gestion de la flotte de véhicules
– Aide à l’organisation des évènements de l’agence
– Tâches administratives diverses
MISSIONS IT:
– Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
– Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
– Suivi des inventaires licences
– Traitement des tickets de niveau 1
* wifi guest
*Création et modifications des mailings-lists
* Demande de droits administrateurs poste Windows
* Demande de VPN: création des certificats
* Demande d’autorisation MDM: configuration du back office
– Vérification des systèmes de reunion/visio
Contrat : CDI à pourvoir à partir du 11 août
Horaires : 35h /semaine, du lundi au vendredi 8h30/17h30 (2 heures de pause)
Salaire : .33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€
Profil recherché
- Sens du service
- Une première expérience en relation clientèle souhaitée
- Sens de l'organisation
- Anglais conversationnel requis
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