Chef de la section management des contrats

Chef de la section management des contrats

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
La section management des contrats a pour mission d’assurer le suivi d’exécution des 1050 contrats en portefeuille.

Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section « management des contrats » est en charge :
- du suivi juridique et administratif des contrats en cours de validité du ministère de l’intérieur, notamment de la passation de l’ensemble des actes d’exécution (avenants, reconductions, révisions de prix, mises à jour, sous-traitances, cessibilités, prolongations de délai d’exécution, mises en demeure, pénalités, résiliations) ;
- du suivi fournisseurs: revues de contrats, bilan d’exécution;
- de la communication sur les marchés et de l’animation du réseau des services bénéficiaires.

Le chef de section exerce les missions suivantes:
- Il encadre, coordonne et supervise l’activité de l’équipe placée sous sa responsabilité. Il encadre une équipe de 9 à 10 agents, catégories A et B.
- Il exerce une fonction de contrôle de la conformité des actes d’exécution au regard des règles de la commande publique,
- Il assure le premier niveau de conseil juridique à destination des directions métiers et des services gestionnaires,
- Il conduit des dossiers complexes liés aux difficultés d’exécution des marchés sensibles (analyses juridiques, propositions, participation aux négociations),
- Il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs dans une démarche d’amélioration continue des processus,
- Il contribue à l’élaboration de retours d’expérience à l’extinction des marchés les plus sensibles,
- Il propose des solutions visant à simplifier et à améliorer le fonctionnement de la section.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Aptitude à absorber une charge de travail importante et mener de front des activités variées.
Gestion de dossiers sensibles
Maîtrise organisationnelle



Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.


Profil recherché

Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l’exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- BAN - Bureau des achats numériques
- BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
- BAM - Bureau des achats métiers
- BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
- BCJ - Bureau du conseil juridique
- BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 27 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Civils : 25 dont Cat A = 11, Cat B = 9, Cat C = 5,
- dont Contractuels : 7
+ Apprentis : 2

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A),
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

· Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI
Directions MI, PN, GN.
Fournisseurs; établissement publics rattachés au MI
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés-
Bureau de gestion des contrats et des commandes
Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
A l'issue de la période, l’agent peut poursuivre sa carrière dans un poste à responsabilité équivalente voire élargie au sein de la filière achats et/ou financière.

Durée attendue sur
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes


Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADMIN010A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0.8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADMIN09A
Temps de travail sur emploi-type 2: 0.2

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Conseillère / Conseiller en ingénierie d'achat


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